Manuell verarbeiten

Die manuelle Verarbeitung ermöglicht eine genauere Steuerung der Art und Weise, in der die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente können Sie Seite um Seite verarbeiten und dabei für jede Seite individuelle Einstellungen festlegen. OmniPage Pro hält nach jedem Schritt inne: nach Einlesen, Zeichenerkennung und Export. So können Sie beispielsweise Bereiche manuell einzeichnen. Sie starten jeden Verarbeitungsschritt, indem Sie auf die entsprechende nummerierte Schaltfläche in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken.

So verarbeiten Sie ein Dokument manuell:

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Option 1-2-3 aus.

  2. Klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf Omnipage tb st options Manuelle Verarbeitung oder im Menü Extras auf Optionen, um Einstellungen im Dialogfeld Optionen zu überprüfen oder einzugeben.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seite(n) laden die gewünschte Einstellung aus.

    Dann legen Sie die Dokumentquelle fest. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Bilddateien und der Eingabe aus einem Scanner. Stellen Sie die Optionen im Dialogfeld Scannereinstellungen nach Wunsch ein.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite(n) laden.

    Entweder wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Bilddateien als Eingabe auswählen können, oder der Scanvorgang wird gestartet. Als Ergebnis wird im Fenster Miniaturansichten ein Dokument mit einer oder mehreren Miniaturansichten und im Fenster Seitenbild ein Seitenbild angezeigt.

  5. Beurteilen Sie die Bildqualität und bearbeiten Sie die Bilder, falls dies nötig ist.

  6. Nun können Sie Bereiche auf einem oder mehreren Bildern manuell einzeichnen und Einstellungen zuweisen.

    Mit Schaltflächen in der Statuszeile können Sie auf andere Seiten blättern. Jedes Bild, das nicht in Bereiche eingeteilt ist, wird bei Anforderung automatisch in Bereiche eingeteilt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bereiche manuell zeichnen und Bereiche, Hintergründe und automatische Bereichseinteilung.

  7. Wählen Sie eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Layout-Beschreibung aus. Dann beschreiben Sie das Layout der neuen Seiten. Diese Einstellung ist wichtig, wenn die automatische Bereichseinteilung für manche Seiten verwendet wird. Sie können auch eine Vorlage auswählen, deren Bereiche dann auf die aktuelle Seite übertragen werden.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR ausführen, um die Erkennung der aktuellen Seite durchzuführen. Damit die Erkennung für ausgewählte Seiten durchgeführt wird, wählen Sie die betreffenden Seiten im Dokumentmanager oder aus den Miniaturansichten aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OCR ausführen.

  9. Wenn Sie die Prüfung angefordert haben, zeigt das Dialogfeld Erkennung prüfen fragliche Wörter aus den erkannten Seiten nacheinander an.

    Sie können den erkannten Text prüfen und bearbeiten.

  10. Damit die Bereichsänderungen sofort verarbeitet und in den Texteditor übertragen werden, klicken Sie auf Omnipage tb im fly green Manuelle Verarbeitung. Dadurch wird die sofortige Verarbeitung von Bereichsänderungen auf erkannten Seiten aktiviert.

  1. Fahren Sie nun nach Wunsch mit dem Laden von Seiten, der Durchführung der OCR und der Prüfung fort.

  2. Wählen Sie eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren.

    Erkannte Seiten (aktuelle Seite, ausgewählte Seiten, alle Seiten) können Sie als Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren, als E-Mail-Anhänge verschicken oder an andere Zielorte weiterleiten. Seiten können mehrfach gespeichert werden.

  • Speichern Sie das Dokument als OmniPage-Dokument. Verwenden Sie hierzu das Menü Datei oder die Standardwerkzeugleiste.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse exportieren.

Manuelle Verarbeitung