Kombinierte Verarbeitung

Die automatische Verarbeitung zeichnet sich durch Schnelligkeit und Effizienz aus. Die manuelle Verarbeitung erfordert mehr Aufmerksamkeit, Sie können damit die Einzelheiten jedoch besser steuern. Sie können bei der Verarbeitung eines einzelnen Dokuments die Vorteile beider Verfahren nutzen.

Automatisch beginnen und manuell beenden

Wenn Sie ein großes Dokument verarbeiten, von dem nur wenige Seiten besonderen Aufwand benötigen, müssen Sie das Dokument deswegen nicht vollständig manuell verarbeiten. Sie können es automatisch verarbeiten und die Ergebnisse im Texteditor anzeigen lassen. Dabei können Sie bestimmen, welche Seiten in Ordnung sind und für welche andere Einstellungen oder manuelle Bereichseinteilung erforderlich sind. Passen Sie die Einstellungen an und/oder ändern Sie Bereiche, und führen Sie dann mit manueller Verarbeitung eine erneute Erkennung lediglich dieser Seiten durch oder verwenden Sie die sofortige Bereichsverarbeitung.

  1. Bereiten Sie das Dokument vor und führen Sie eine automatische Verarbeitung durch.

  2. Wenn Sie das Dokument schließen oder die Prüfung abschließen, wird Ihnen vorgeschlagen, das Dokument zu speichern. Auch wenn das Dokument noch nicht ganz seine endgültige Form hat, wird dies empfohlen.

  3. Wählen Sie eine Seite aus, deren Bereiche neu eingeteilt werden müssen, und löschen oder ändern Sie die vorhandenen Bereiche im Seitenbild. Zeichnen Sie ggf. neue Bereiche ein.

  4. Ändern Sie nach Bedarf die übrigen Einstellungen für die aktuelle Seite.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR ausführen, um die Erkennung der aktuellen Seite erneut durchzuführen. Bestätigen Sie das Überschreiben der vorherigen Erkennungsergebnisse. Eine andere Möglichkeit ist, Änderungen der Bereichseinteilung mit der sofortigen Bereichsverarbeitung durchzuführen, ohne die gesamte Seite neu zu erkennen.

  6. Um die erneute Erkennung von mehr als einer Seite durchzuführen, wählen Sie die gewünschten Seiten über die Miniaturansichten oder im Dokumentmanager aus, bevor Sie auf die Schaltfläche OCR ausführen klicken.

  7. Wenn alle Seiten erneut erkannt wurden und die Ergebnisse zufriedenstellend sind, speichern Sie das Dokument erneut.

Manuell beginnen und automatisch beenden

  1. Legen Sie die Einstellungen für das Dokument fest und erfassen Sie Bilder, indem Sie auf die Schaltfläche Seite(n) laden klicken.

  2. Überprüfen Sie die Seiten auf Ausrichtung, Inhalt und korrekt eingestellte Helligkeit. Nicht geeignete Bilder müssen Sie neu einscannen oder drehen. Sortieren Sie die Seiten nach Bedarf.

  3. Nehmen Sie eine manuelle Bereichseinteilung auf Seiten vor, auf denen nur ein Teil mit der OCR verarbeitet werden soll, oder für die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben möchten. Bereiche, die nicht verarbeitet werden sollen, erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp „Ignorieren“. Bereiche, bei denen eine automatische Bereichseinteilung durchgeführt werden soll, erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp „Verarbeiten“.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten und wählen Sie dann im Dialogfeld Automatische Verarbeitung starten die Option Verarbeitung der vorhandenen Seiten beenden; keine neuen Seiten hinzufügen.

  5. Nach der Prüfung (optional) können Sie das Dokument exportieren.

 

Kombinierte Verarbeitung