Direktkonvertierung per Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei in Ihrem Dateisystem, im Windows-Explorer, im Ladetool oder auf Ihrem Desktop. Das OmniPage 18-Kontextmenü wird eingeblendet. Es bietet folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Konvertierung in sechs häufig benötigte Formate (Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, RTF, Text und WordPerfect)

  • Arbeitsprozesse mit Eingabe von Bilddateien, die dem Kontextmenü hinzugefügt wurden

  • Assistenten für Sofortkonvertierung mit benutzeranpassbaren Konvertierungsfunktionen

  • Untermenü Arbeitsprozesse hinzufügen und entfernen, mit dem Arbeitsprozesse in das Kontextmenü aufgenommen oder daraus gelöscht werden können

  • Die hier gestarteten Arbeitsprozesse werden im Hintergrund ausgeführt. Eine Benutzeroberfläche wird nur dann angezeigt, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist.

Mit den sechs Optionen des Menüs Konvertieren in können Sie Folgendes tun:

  • Die Verarbeitung im Hintergrund mit vorhandenen Einstellungen starten (nur Fortschrittsanzeige zu sehen)

  • Dateien laden, erkennen und im angegebenen Ausgabeformat speichern (xls, doc, pdf, rtf, txt, wpd), mit dem jeweiligen Standard-Formatierungsgrad

  • Ein separates Ausgabedokument für jede Eingabedatei erstellen

  • Die Ergebnisse im selben Ordner speichern wie den Eingabeordner.

Die Direktkonvertierung anpassen

Mit dem Menüelement Assistent für Sofortkonvertierung können Sie die Konvertierung der angeklickten Bilddateien in einen der unterstützten Dateitypen individuell anpassen. Arbeitsschritte:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei eines unterstützten Dateityps im Windows-Explorer oder in Ihrem Dateisystem, und wählen Sie OmniPage 18 > Assistent für Sofortkonvertierung. Das Dialogfeld Ausgewählte Dateien konvertieren wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Text oder Bild als Ausgabeformat.

  3. Wählen Sie einen der verfügbaren Text- bzw. Bilddateitypen. Alle ausgewählten Dateien werden verarbeitet und die Ergebnisse in einer einzigen Ausgabedatei gespeichert, es sei denn, das zur Ausgabe gewählte Bilddateiformat unterstützt mehrseitige Dateien nicht. In diesem Fall werden stattdessen mehrere nummerierte Bilddateien (BMP, JPG, PCX) erstellt.

  4. Wählen Sie einen Speicherort für die Ausgabedatei oder versenden Sie das Ergebnis per E-Mail.

  5. Entscheiden Sie, ob die Konvertierung sofort starten soll oder ob Sie im Arbeitsprozess-Assistenten noch weitere Einstellungen vornehmen möchten (z. B. für die Bildvorverarbeitung, für Sprachen oder Layout). Im ersten Fall klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt konvertieren, im zweiten auf die Schaltfläche Mit Assistenten konvertieren. Der Arbeitsprozess-Assistent wird geöffnet und der erstellte Arbeitsprozess darin angezeigt. Sie können keine Schritte mehr hinzufügen oder entfernen, aber nötigenfalls noch Einstellungen verändern. Die Verarbeitung beginnt, sobald der Arbeitsprozess-Assistent mit Fertigstellen geschlossen wird.

So können Sie über das Kontextmenü Arbeitsprozesse hinzufügen oder löschen:

  1. Wählen Sie im Kontextmenü die Option OmniPage 18 ► Arbeitsprozesse hinzufügen und entfernen.

    Das Dialogfeld Arbeitsprozesse hinzufügen und entfernen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf ein leeres Kontrollkästchen vor einem der Arbeitsprozess-Namen, um den Arbeitsprozess in das Kontextmenü aufzunehmen. Klicken Sie auf das Omnipage checkmark Direktkonvertierung per Kontextmenü, um ihn zu entfernen. Schließen Sie das Dialogfeld mit OK.

Arbeitsprozesse, die eine Scannereingabe erfordern, sind hier nicht verfügbar.

Direktkonvertierung per Kontextmenü