Automatische Verarbeitung
Automatische Verarbeitung stellt eine äußerst effiziente Methode der Dokumentverarbeitung dar, insbesondere bei größeren Dokumenten ist sie sehr nützlich. Zunächst legen Sie hierbei alle gewünschten Einstellungen fest. Danach können Sie über die Schaltfläche Verarbeitung starten in der OmniPage-Werkzeuggruppe ein neues Dokument von Anfang bis Ende verarbeiten. Sie können auch die Verarbeitung eines geöffneten Dokuments erneut starten und die Verarbeitung abschließen.
So verarbeiten Sie ein Dokument automatisch:
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Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Einstellung 1-2-3 gewählt ist.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seite(n) laden die gewünschte Einstellung aus.
Dann legen Sie die Dokumentquelle fest. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Bilddateien und der Eingabe aus einem Scanner.
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Wählen Sie eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Layout-Beschreibung.
Dadurch erhält das Programm Anhaltspunkte zur automatischen Bereichseinteilung der Seiten. Sie beschreiben damit die Eingabeseiten bzw. wählen eine Vorlagendatei für die Bereichseinteilung aus.
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Wählen Sie eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren.
Sie können erkannte Seiten als Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren, als E-Mail-Anhänge verschicken oder an andere Zielorte weiterleiten.
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Speichern Sie das Dokument als OmniPage-Dokument. Verwenden Sie hierzu das Menü Datei oder die Standardwerkzeugleiste.
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Wählen Sie im Menü Extras den Menüpunkt Optionen und vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für das Dokument richtig gewählt wurden.
So können Sie z. B. Erkennungssprachen angeben und festlegen, ob das Dokument geprüft werden soll. Sie können auch eine Bildbearbeitungsvorlage, Trainingsdatei oder Einstellungsdatei laden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeitung starten
Alle Seiten neu zu verarbeiten kann sinnvoll sein, wenn eine ungeeignete Einstellung bei allen Seiten zu schlechten Erkennungsergebnissen geführt hat. Ein Beispiel hierfür wäre die Wahl der falschen Erkennungssprache, sodass fast alle Wörter bei der Prüfung als fragwürdig markiert wurden. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Verarbeitung starten/Stopp, ändern Sie die entsprechenden Einstellungen, klicken Sie erneut auf Verarbeitung starten und wählen Sie Alle vorhandenen Seiten erneut verarbeiten; keine neuen Seiten hinzuzufügen. So können Sie eine erneute Erkennung durchführen, ohne die Bilder erneut einscannen, laden oder neu in Bereiche einteilen zu müssen.