Verschiedene Wege, ein Dokument zu verarbeiten
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Verarbeitungsmethoden, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Die schnellste und einfachste Methode, Dokumente zu verarbeiten, ist, dies automatisch von OmniPage vornehmen zu lassen. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen und in der Werkzeuggruppe die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Starten. Dabei wird der gesamte OCR-Vorgang für jede Seite von Anfang bis Ende ausgeführt, möglichst sogar parallel. Normalerweise werden die Seiten hierbei automatisch in Bereiche eingeteilt.
Die manuelle Verarbeitung ermöglicht eine genauere Steuerung der Art und Weise, in der die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente können Sie Seite um Seite verarbeiten und dabei für jede Seite individuelle Einstellungen festlegen. OmniPage Pro hält nach jedem Schritt inne: nach Einlesen, Zeichenerkennung und Export. So können Sie beispielsweise das Bild bearbeiten, Bereiche manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache(n) ändern. Sie können jeden Schritt einzeln starten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen der Werkzeuggruppe klicken.
Es ist möglich, Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse im Texteditor zu prüfen. Falls die meisten Seiten in Ordnung sind, einige jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen, können Sie nun zur manuellen Verarbeitung wechseln, um Einstellungen anzupassen und die Erkennung der problematischen Seiten erneut durchzuführen.
Sie können Seiten manuell erfassen, ein oder mehrere Bilder bearbeiten, Bereiche einzeichnen und dann auf die Schaltfläche Starten klicken, um sie automatisch zu verarbeiten.
Diese Verarbeitungsart dient der schnellen Erkennung und Speicherung. Wählen Sie vorher die Optionen aus. Dann klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Laden und konvertieren, um mit der Verarbeitung zu beginnen (Dokumente scannen/laden, erkennen und speichern), oder auf die Schaltfläche Seite(n) laden, um das Dokument zu scannen/laden, und anschließend auf die Schaltfläche Dokument konvertieren, um das Dokument zu erkennen und zu speichern.
Arbeitsprozesse enthalten vordefinierte Verarbeitungsschritte und deren zugehörige Einstellungen. Meistens enthalten sie einen Erkennungsschritt. Dieser Schritt ist allerdings nicht zwingend. Die Arbeitsprozesse (Arbeitsprozess-Beispiele sowie die von Ihnen erstellen Arbeitsprozesse) sind in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess aufgeführt. Der Arbeitsprozess-Assistent führt Sie durch die Erstellung neuer Arbeitsprozesse.
-
In anderen Anwendungen
Mit der Funktion Direct OCR können Sie die Erkennungsfunktion von OmniPage nutzen, während Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm oder einer ähnlichen Anwendung arbeiten. OmniPage stellt automatisch die Verbindung mit dem Dokumentverwaltungsprogramm PaperPort von Nuance her.
Sie können OCR-Aufträge oder andere Verarbeitungsaufträge zur Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt planen. Dazu kann auch ein Zeitpunkt gewählt werden, zu dem Sie gar nicht am Computer sitzen. Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgeführt.
-
Informationen dazu, wann bei den verschiedenen Verarbeitungsmethoden die automatische Bereichseinteilung durchgeführt wird, finden Sie unter Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt?
-
Mit dem Ladetool bewältigen Sie die Verarbeitung auf effiziente Weise. In der Schnellkonvertierungsansicht ermöglicht das Tool die Verarbeitung mit nur einem Klick.
//