Rechtsdokumente

Rechtsdokumente haben ein besonderes Layout. Sie können folgende Besonderheiten haben:

  • Zeilennummern am linken Rand,

  • eine einfache oder doppelte senkrechte Linie auf der linken Seite zur Trennung der Zeilennummern vom Text, auch eine einfache senkrechte Linie auf der rechten Seite.

  • eine Kopfzeile mit Fallnummer, Ablagedatum usw.

  • einen tabellenartigen Vorspann auf der ersten Seite mit Angaben zu Kläger, Beschuldigten usw.

  • Siegel, Stempel, Handzeichen.

Beim Verarbeiten rechtlicher Dokumente leistet OmniPage Folgendes:

  • Einzeilige Kopfzeilen werden erkannt und, wenn möglich, entfernt.

  • Tabellenartige Vorspanne werden bei der Bereichseinteilung als Tabellen behandelt und auch im Texteditor als Tabellen angezeigt.

  • Zeilennummern werden, je nach Einstellung der Option Zeilennummerierung beibehalten in den Speichereinstellungen, beibehalten oder entfernt.

  • Siegel, Stempel und Handzeichen werden im Allgemeinen als Grafiken behandelt.

Einstellungen

Für die Verarbeitung rechtlicher Dokumente sollten Sie folgende Einstellungen verwenden:

  • Wählen Sie vor der Erkennung in der Dropdown-Liste für die Layout-Beschreibung die Option Rechtsdokument mit Zeilennummerierung, oder wählen Sie im Menü Verarbeiten die Option OCR ausführen > Rechtsdokument mit Zeilennummerierung.

  • Geben Sie an, ob in der Ausgabe die Zeilennummern beibehalten werden sollen oder nicht. Wählen Sie hierzu im Dialogfeld In Datei speichern einen Dateityp aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Optionen und aktivieren Sie in den Speichereinstellungen das Kontrollkästchen Zeilennummerierung beibehalten.

  • Das Programm kann keine Rechtsdokumente in asiatischen Sprachen bearbeiten.

 

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