Dokumentformate untereinander konvertieren

Omnipage pro Dokumentformate untereinander konvertieren

Dieses Thema bezieht sich nur auf OmniPage Professional.

Sie können Dokumente zahlreicher Formate (z. B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) in OmniPage laden, wenn die Quellanwendung (z. B. Microsoft Office) auf Ihrem PC installiert ist. Für Text- und Rich Text Format-Dateien (.txt bzw. .rtf) sind nur der Windows Editor oder WordPad erforderlich. Das ausgewählte Dokument wird in eine temporäre PDF-Datei gedruckt, und diese wird dann in das Fenster Seitenbild von OmniPage geladen. An diesen Bildern kann eine OCR durchgeführt werden, deren Ergebnisse in jedem von OmniPage unterstützten Format gespeichert werden können.

Sie können diese Funktion in der automatischen und der manuellen Verarbeitung und auch in Aufträgen verwenden.

  • Wichtig: Nuance PDF Create muss installiert sein, damit diese Funktion genutzt werden kann.

So konvertieren Sie Dokumente:

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Dateien laden, und wählen Sie die Option Dokumente.

  2. Wählen Sie die zu ladenden Dokumente, und klicken Sie auf OK.

Die Seitenbilder werden im Fenster Seitenbild angezeigt.

  1. Verarbeiten Sie die Bilder wie gewünscht. Nach der OCR können Sie sie in jedem von OmniPage unterstützten Format speichern.

Wenn ein Dokument in OmniPage geöffnet ist, werden neu hinzukommende Bilder so hinzugefügt, wie es im Register Verarbeiten des Dialogfelds Optionen angegeben ist.

Direkte Konvertierung in PDF:

Sie können den Schritt In PDF konvertieren in einen Auftrag aufnehmen. In diesem Fall kann der Auftrag nur diesen einen Verarbeitungsschritt beinhalten. Dabei finden Eingabe und Ausgabe in einem einzigen Schritt statt.

So erstellen Sie einen Auftrag zur direkten Konvertierung von Dokumenten in PDF:

  1. Starten Sie den Batch Manager.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Auftrag erstellen Omnipage tb bm new Dokumentformate untereinander konvertieren oder wählen Sie im Menü Datei die Option Auftrag erstellen.

  3. Wählen Sie Normaler Auftrag, und geben Sie einen Auftragsnamen ein. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Legen Sie im Fenster Beginn und Ende die Zeitoptionen fest. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie im Fenster Auftrag erstellen des Arbeitsprozess-Assistenten die Option Neustart Omnipage icon wa fs Dokumentformate untereinander konvertieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie im Fenster Dateien laden des Arbeitsprozess-Assistenten als ersten Schritt In PDF konvertieren Omnipage icon save pdf Dokumentformate untereinander konvertieren.

  7. Wählen Sie im Fenster In PDF konvertieren die Eingabe- und Ausgabeoptionen aus:

    • Legen Sie fest, dass Sie während der Ausführung des Arbeitsprozesses nach den Eingabe- und Ausgabedateinamen gefragt werden möchten. Wählen Sie mit der Schaltfläche Durchsuchen rechts die dafür zu verwendenden Pfade aus.

    • Wenn Sie die Ordner oder Dateien sofort festlegen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der beiden Anfragen-Optionen, und klicken Sie auf die untere Durchsuchen-Schaltfläche. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf das Einbeziehen von Unterordnern.

    • Wählen Sie für ausgewählte Eingabeelemente eine Ausgabeoption aus. Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

Dateien in dem angegebenen Ordner speichern – Geben Sie den Zielordner über die Schaltfläche Speicherort an.

Dateien in dem angegebenen Ordner mit Unterordnern speichern – Geben Sie den Zielordner mit der Schaltfläche Speicherort an. Dann werden alle für die Eingabe definierten Unterordner im Ausgabeordner ebenfalls angelegt.

Dateien im Eingabeordner speichern – Hierbei werden auch etwaige Unterordner berücksichtigt.

In allen Fällen erhalten die Ausgabedateien dieselben Namen wie die Eingabedateien. Sie unterscheiden sich durch die Dateierweiterung.

  1. Klicken Sie auf Fertigstellen.

  1. Sie können nur dann einen Arbeitsprozess mit dem Schritt In PDF konvertieren anlegen, wenn Sie den Arbeitsprozess-Assistenten aus dem Batch Manager starten.

Sobald das Ergebnis in PDF vorliegt, können Sie es mit OmniPage in andere gewünschte Formate umwandeln.

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