Formulardaten extrahieren im Arbeitsprozess-Assistenten

Dieses Thema bezieht sich nur auf OmniPage Professional.

So extrahieren Sie Formulardaten:

1. Starten Sie den Arbeitsprozess-Assistenten und erstellen Sie einen Arbeitsprozess.

2. Geben Sie im Fenster Arbeitsprozess erstellen einen Namen für den Arbeitsprozess ein, und klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie im Fenster Dateien laden die Datei- oder Ordnernamen für die ausgefüllten Formulare an, oder wählen Sie die Option Nach Dateien fragen. Sie können auch Optionen für die Vorverarbeitung einstellen.

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie als zweiten Schritt anstatt des Erkennens von Bildern den Schritt Formulardaten extrahieren. Klicken Sie hierzu auf den Streifen unten im Fenster für den Arbeitsschritt Bilder erkennen und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Schritte die Option Formulardaten extrahieren.

6. Wählen Sie Einstellungen für den Schritt Formulardaten extrahieren:

• Wählen Sie die Formular-Vorlagendatei. Dies muss ein aktives PDF-Formular sein (ausgefüllt oder leer). Es muss große Ähnlichkeit mit den nachfolgend zu verarbeitenden Formularen haben. Es muss dieselbe Seitenzahl umfassen wie die zu erfassenden Formulare, mit derselben Anordnung von Seitenbereichen.

• Wählen Sie eine Erkennungssprache und ggf. Wörterbücher. Wählen Sie nicht Japanisch, Chinesisch oder Koreanisch. Die Option Sprachauswahl überprüfen dient nur dazu, Sie zu warnen, dass Text in einer asiatischen Sprache gefunden wurde und nicht ordnungsgemäß exportiert werden kann.

• Die Option Eine einzige Sprache erkennen ist nützlich, wenn Sie Formulare ohne Benutzerinteraktion verarbeiten und im Voraus nicht bekannt ist, in welcher Sprache die einzelnen Formulare ausgefüllt wurden. Die Anwendung analysiert jedes Formular und weist jeder Seite eine der verfügbaren Sprachen mit lateinischem Alphabet und Wörterbuchunterstützung zu.

• Sie können etwa vorhandene Seiten mit Ausfüllanleitungen durch Angabe eines Seitenbereichs ausschließen.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Wählen Sie im Fenster Speichern die Speicheroptionen aus: Die empfohlene Dateioption ist Eine Datei für alle Seiten erstellen, es stehen aber auch andere Optionen zur Auswahl. Geben Sie an, wo die Textdateien mit kommagetrennten Werten (.csv) gespeichert werden sollen. Sie können den Namen und Speicherort der Ausgabedatei eingeben oder eine Aufforderung zur Eingabe des Dateinamens und Speicherorts zum Zeitpunkt der Ausführung des Arbeitsprozesses anfordern.

9. Speichern Sie den Arbeitsprozess und schließen Sie den Arbeitsprozess-Assistenten mit Fertigstellen.

10. Um den Arbeitsprozess auszuführen, wählen Sie ihn in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess aus und klicken Sie auf Verarbeitung starten. Die extrahierten Formulardaten werden in einer .csv-Datei mit dem angegebenen Namen im angegebenen Ordner gespeichert.

11. Öffnen Sie sie in Microsoft Excel oder importieren Sie sie in eine Datenbank.

 

• Der Arbeitsschritt Formulardaten extrahieren kann als erster Arbeitsschritt ausgewählt werden. Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie die Formulare vorher überprüfen möchten. Nachdem die Formulare in OmniPage geladen sind, können Sie sie neu anordnen oder mit SET-Werkzeugen bearbeiten. Starten Sie dann den Arbeitsprozess, und wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsprozess starten die Option Alle Seiten verarbeiten.

Formulardaten extrahieren im Arbeitsprozess-Assistenten