OCR durchführen

OCR ist der Vorgang, bei dem Bilder in elektronisch bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Dies wird auch als Texterkennung bezeichnet. Sie können die OCR für ein Dokument durchführen, indem Sie bei automatischer Verarbeitung auf die Schaltfläche Starten oder bei manueller Verarbeitung auf die Schaltfläche OCR ausführen klicken. Bei der Verarbeitung mit Arbeitsprozessen, verwenden Sie den Schritt Bilder erkennen.

  • OmniPage erkennt nur maschinell gedruckte Textzeichen, wie z. B. mit einem Laserdrucker ausgedruckten oder mit der Schreibmaschine geschriebenen Text. Das Programm ist aber in der Lage, handgeschriebenen Text, wie z. B. eine Unterschrift, als Grafik beizubehalten.

So führen Sie eine OCR mit automatischer Verarbeitung durch

  1. Legen Sie alle Einstellungen fest, die zur Verarbeitung der Seiten benötigt werden. Hier können Sie die Einstellungen ändern:

    • Dropdown-Liste Seite(n) laden

    • Dropdown-Liste Layout-Beschreibung

    • Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren

    • Register des Dialogfelds Optionen (über das Menü Extras)

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten Omnipage tbxb start OCR durchführen, wobei in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Einstellung 1-2-3 ausgewählt sein muss.

Die Seiten werden erfasst, es werden automatisch Bereiche eingeteilt und für die Seiten wird einzeln eine Erkennung durchgeführt. Wenn Sie dies festgelegt haben, wird eine Prüfung durchgeführt. Wenn Erkennung und/oder Prüfung abgeschlossen sind, wird ein Dialogfeld für den Export aufgerufen.

So führen Sie eine OCR mit manueller Verarbeitung durch

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Option 1-2-3 aus.

  2. Legen Sie über die Dropdown-Liste Seite(n) laden fest, wie die Seiten erfasst werden sollen: durch Scannen von Seiten oder Laden von Dateien.

  3. Lesen Sie die Seiten von der angegebenen Quelle ein, indem Sie auf die Schaltfläche Seite(n) laden (Nr. 1) klicken.

  4. Optional: Wenn Sie die Bildqualität vor der OCR noch Omnipage tb imt ienhance OCR durchführenverbessern möchten, klicken Sie auf Bild bearbeiten in der Bildwerkzeugleiste. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf Seite fertig stellen.

  5. Legen Sie auf den Registern des Dialogfelds Optionen weitere Optionen fest, beispielsweise die Erkennungssprache(n).

  6. Beschreiben Sie das Layout der eingehenden Seiten in der Dropdown-Liste für die Seitenbeschreibung. Wählen Sie Automatisch, wenn OmniPage Pro das Layout selbst festlegen soll.

  7. Wenn Sie möchten, können Sie manuell Bereiche auf Seitenbildern einzeichnen. Für jede Seite ohne Bereiche wird eine automatische Bereichseinteilung durchgeführt.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR ausführen Omnipage tbxb ocr OCR durchführen, damit für die aktuelle Seite oder die ausgewählten Seiten die Erkennung durchgeführt wird. So können Sie die Einstellungen für jede Seite individuell ändern.

  9. Falls gewünscht, wird auch die Prüfung durchgeführt.

  10. Sie exportieren die Erkennungsergebnisse der erkannten Seiten, indem Sie aus der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren ein Ziel auswählen und dann auf die Schaltfläche Ergebnisse exportieren (Nr. 3) klicken.

Das Dokument bleibt in OmniPage, wo Sie es weiter bearbeiten und erneut speichern können. Zudem können Sie Seiten hinzufügen oder erneut erkennen.

So führen Sie OCR mit Arbeitsprozessen durch

  • Erstellen Sie einen Arbeitsprozess mit dem Arbeitsprozess-Assistenten.

  • Fügen Sie nach dem Laden bzw. Einscannen der Bilder oder dem Öffnen eines OmniPage-Dokumentes mit Seitenbildern den Schritt Bilder erkennen ein und führen Sie den Arbeitsprozess aus.

Für die automatische Verarbeitung gibt es ein Lernprogramm mit schrittweisen Anleitungen, den Direkteinstieg.

Mithilfe des Ladetools können Sie Dateien äußerst effizient laden.

Weitere Informationen finden Sie unter Automatisch verarbeiten, Manuell verarbeiten und Verschiedene Wege, ein Dokument zu verarbeiten.

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