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In diesem Thema werden Sie Schritt für Schritt durch die grundlegende Vorgehensweise bei der optischen Zeichenerkennung geführt.

Beispiel-Bilddateien laden und erkennen

Der Programmordner enthält einseitige und mehrseitige Beispiel-Bilddateien. Versuchen Sie zunächst, diese Dateien anhand der unten beschriebenen Vorgehensweise (mit Ausnahme der Verweise auf den Scanner) zu lesen. Weitere Informationen zum Einlesen von Bildern finden Sie unter Bilddateien laden. Die Ergebnisse davon geben Ihnen eine Orientierungshilfe zur Erkennungsqualität, die Sie bei Ihren eigenen Dateien vergleichbarer Qualität erwarten können.

Als Nächstes versuchen Sie, eine Seite mit Ihrem Scanner einzuscannen.

Eine einzelne Seite einscannen und erkennen

Schalten Sie den Scanner an und vergewissern Sie sich, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Verwenden Sie für diesen Test eine Seite mit Text in guter Qualität mit einem klarem Druckbild.

Wir gehen hier davon aus, dass die Standardeinstellungen von OmniPage eingestellt sind und dass das Dokument in der Sprache vorliegt, die Sie bei der Installation für die Benutzeroberfläche gewählt haben. Rufen Sie über das Menü Extras das Dialogfeld Optionen auf und wählen Sie Standardwerte, wenn Sie bereits mit dem Programm gearbeitet haben.

Sie werden das Dokument automatisch verarbeiten und die Erkennungsergebnisse in einer Datei speichern. Sie prüfen das Dokument, bearbeiten es aber nicht im Texteditor.

 

Aktion

Ergebnis

1.

Richten Sie den Scanner ein (falls nicht bereits geschehen). Verwenden Sie dazu den Scannerassistenten.

Konfiguriert OmniPage für die Zusammenarbeit mit Ihrem Scanner.

2.

Wählen Sie Start > Programme > Nuance OmniPage 18 > OmniPage [Professional] 18.

OmniPage wird auf Ihrem Computer gestartet.

3.

Legen Sie das Dokument vorschriftsgemäß in den Scanner ein.

 

4.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seite(n) laden eine der folgenden Scanoptionen für das Dokument aus: Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe.

Hier können Sie festlegen, wie Bilder oder farbige Texte und Hintergründe im exportierten Dokument aussehen. Farbe scannen steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Farbscanner verwenden.

5.

Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste Layout-Beschreibung die Option Automatisch ausgewählt ist. Für einen Großteil der Dokumente ist dies die beste Wahl.

Stellt ein, wie das Programm Bereiche auf der Seite einzeichnet, und welche Eigenschaften diese Bereiche besitzen.

6.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren die Option In Datei speichern aus.

Dann können Sie nach der Prüfung des Dokuments der Exportdatei einen Namen geben.

7.

Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Einstellung 1-2-3 gewählt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.

OmniPage beginnt, das Dokument einzuscannen. Es wird eine Miniaturansicht mit einer Fortschrittsanzeige angezeigt. Das Fenster Erkennung prüfen wird angezeigt.

8.

Mit der Erkennungsprüfung (vormals OCR Proofreader) können Sie Wörter bearbeiten, von denen das Programm annimmt, dass sie nicht korrekt erkannt wurden.

Die Erkennungsprüfung funktioniert wie die Rechtschreibprüfung in einem Textverarbeitungsprogramm, enthält aber zusätzlich spezielle Funktionen für die OCR. Dabei werden die Markierungen von den geprüften Wörtern entfernt.

9.

Klicken Sie in den Texteditor. Wählen Sie nacheinander die verschiedenen Formatierungsgrade des Texteditors aus, um zu sehen, wie die Seite mit den einzelnen Formatierungsgraden angezeigt wird.

Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung, welcher Formatierungsgrad sich zum Speichern des betreffenden Dokuments eignet.

10.

Klicken Sie auf Wiederaufnehmen, um die Prüfung fortzusetzen. Wenn die Meldung OCR-Prüfung ist beendet angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

Damit wird die Prüfung durch die Erkennungsprüfung beendet. Das Dialogfeld In Datei speichern wird angezeigt.

11.

Geben Sie einen Dateinamen ein und legen Sie Dateityp, Pfad und Formatierungsgrad fest, um das erkannte Dokument zu speichern. Klicken Sie auf OK.

Standardmäßig ist die Option Ergebnis anzeigen aktiviert, so dass das Dokument automatisch in dem Textverarbeitungsprogramm geöffnet wird, das mit dem festgelegten Dateityp verknüpft ist.

12.

Betrachten Sie das Dokument im Textverarbeitungsprogramm.

Sie haben mit OmniPage Pro 18 ein Dokument erfolgreich erkannt und die erstellte Datei in ihrer Zielanwendung geöffnet!

 

  • Falls Sie zwar mit den Beispiel-Bilddateien gute Ergebnisse erzielt haben, nicht aber mit der eingescannten Seite, überprüfen Sie die Installation und die Einstellungen des Scanners, insbesondere die Helligkeit und die Bildauflösung. Siehe Den Scanner einrichten und Scanner-Fehlerbehebung.

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