Seiten per E-Mail versenden
Seitenbilder oder erkannte Seiten können Sie als eine oder mehrere Dateien an eine E-Mail anhängen, wenn Sie z.B. ein MAPI-kompatibles E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook installiert haben. Sie können auch einen Seitenbereich und einen Formatierungsgrad für die Erkennungsergebnisse auswählen.
So verschicken Sie Seiten per E-Mail:
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ergebnisse exportieren der OmniPage-Werkzeuggruppe die Option Als Nachricht senden.
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Wenn Sie eine automatische Verarbeitung durchführen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Starten. Das Dialogfeld Exportoptionen wird angezeigt, sobald die letzte verfügbare Seite des Dokuments erkannt bzw. geprüft wurde.
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Wenn Sie eine manuelle Verarbeitung durchführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse exportieren
. Das Dialogfeld Exportoptionen wird sofort angezeigt.
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Bestimmen Sie im Dialogfeld Exportoptionen den Dateityp, mit dem die Erkennungsergebnisse versendet werden sollen (als Text, als Bild oder Mehrere Formate). Wählen Sie Text, um die Erkennungsergebnisse in einem der zur Auswahl stehenden Textformate zu versenden (z. B. Microsoft Word). Wählen Sie Bild, um die Seiten in einem der zur Auswahl stehenden Bildformate zu versenden (z. B. TIFF). Wählen Sie Mehrere Formate, um die Seiten in mehreren Formaten gleichzeitig zu versenden (z. B. Word und TIFF). Es stehen vier vordefinierte Mehrfachkonverter zur Auswahl. Sie können auch Ihren eigenen Konverter erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrfachkonverter.
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Geben Sie einen Dateityp an.
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Wenn die Ausgabedateien denselben Namen erhalten sollen, den auch die Eingabedateien haben, nur mit einer anderen Dateierweiterung, wählen Sie Eingabename verwenden.
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Wählen Sie einen Seitenbereich.
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Wählen Sie für den Export als Text einen Formatierungsgrad aus. Welche Formatierungsgrade zur Auswahl stehen, hängt vom Dateityp ab. Es gibt folgende Formatierungsgrade: Unformatierter Text, Formatierter Text, Fließseite, True Page und Tabelle.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Dateispeicherung:
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Eine Datei für alle Seiten anlegen
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Eine Datei pro Seite anlegen
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Eine neue Datei nach jeder Leerseite anlegen (nur für die Ausgabe als Text, wenn schon mindestens eine Seite erkannt wurde)
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Für jede Bilddatei eine neue Datei erstellen
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Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften wird angezeigt.
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Wählen Sie aus, ob die Nachricht automatisch versendet werden soll oder nicht.
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Wenn Sie die automatische Versendung wählen, sollten Sie mindestens eine E-Mail-Adresse und ggf. einen Betreff und einen Namen für den Anhang angeben. Klicken Sie auf OK, um die E-Mail zu versenden.
Bei der automatischen Versendung muss bei Ihnen die Verbindung zu Ihrer Mail-Anwendung aktiviert sein.
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Wenn Sie keine automatische Versendung auswählen, geben Sie einen Namen für den Anhang an und klicken Sie auf OK. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Programm an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr E-Mail-Programm wird geöffnet. Anhänge erscheinen als Anlage zu einer neuen, leeren Nachricht. Der Name des Anhangs erhält eine geeignete Dateierweiterung sowie eine laufende Nummer bei mehreren Anhängen.
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Geben Sie den Adressaten der E-Mail an und fügen Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Versenden der E-Mail.
Sie können auch im Menü Datei bei Ergebnisse exportieren die Option Als Nachricht senden wählen.
OmniPage-Dokumente können nicht direkt in OmniPage per E-Mail versandt werden. Bitte speichern Sie sie in Ihrem Dateisystem und hängen Sie sie dann in Ihrer E-Mail-Anwendung an eine Nachricht an.
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Nach der ersten Verwendung des Kindle-Assistenten ist auf Ihrem System ein Ausgabekonverter mit dem Namen „Kindle-Dokument“ vorhanden. Wenn Sie diesen Konverter auswählen und die E-Mail-Adresse eingeben, die Sie mit dem Kindle-Reader erhalten haben, wird der Inhalt der Datei im Reader angezeigt. Dieser Dienst steht derzeit nur in englischer Sprache und nur in den USA zur Verfügung. Siehe An Kindle senden.
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