OmniPage-Dokumente speichern
OmniPage-Dokumente sind der programmeigene Dateityp von OmniPage Pro. Sie tragen die Dateierweiterung .opd. In OmniPage-Dokumenten können Sie Vergleiche, Prüfungen und Bearbeitungen durchführen oder Seiten hinzufügen, die in späteren Sitzungen bearbeitet werden sollen.
Ein OmniPage-Dokument kann folgende Elemente enthalten:
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die Seitenbilder mit Hintergrundwerten sowie allen Bereichen, die darauf eingezeichnet wurden,
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die Erkennungsergebnisse,
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einen Großteil der Einstellungen, die beim Speichern aktiv waren,
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die Verknüpfungen zwischen Bild und Text, damit Sie weiterhin die Möglichkeit zum Vergleichen und Prüfen haben,
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Bereichsvorlagendateien und Bildbearbeitungsvorlagen, Trainingsdateien und Anwenderwörterbücher, sofern sie eingebettet waren
So speichern Sie ein Dokument als OmniPage-Dokument:
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Klicken Sie auf das Symbol
oder wählen Sie im Menü Datei die Option OPD-Dokument speichern unter, um das Dialogfeld OmniPage-Dokument speichern unter zu öffnen.
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Wählen Sie einen Ordner und geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein.
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Klicken Sie auf OK.
Wird ein Dokument zunächst im OPD-Format und später in einem anderen Dateityp gespeichert, erfolgt keine automatische erneute Speicherung im OPD-Format. Beim Schließen des Dokuments bzw. beim Verlassen des Programms werden Sie gefragt, ob das Dokument im OPD-Format gespeichert werden soll.
Elemente in OPD-Dateien einbetten
Anwenderwörterbücher, Trainingsdateien, Bereichsvorlagendateien oder Bildbearbeitungsvorlagen können in OPD-Dateien eingebettet werden. Hierdurch kann die Dateigröße zwar erheblich zunehmen, jedoch erleichtert sich die Übertragbarkeit der OPD-Datei.
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Mit der Schaltfläche Einbetten in den folgenden Dialogfeldern können Sie Anwenderwörterbücher, Trainingsdateien, Bereichsvorlagendateien oder Bildbearbeitungsvorlagen in die OPD-Dateien einbetten: Anwenderwörterbuch, Trainingsdateien, Bereichsvorlagendateien und Vorlagendateien zur Bildbearbeitung. Sie können von diesen Dateitypen jeweils mehr als eine Datei in einem OmniPage-Dokument einbetten, damit die Dateien an Remote-Standorten zur Verfügung stehen. Allerdings kann jeweils nur eine dieser Dateien geladen werden.
Wann ist Speichern im OPD-Format sinnvoll?
In der Regel speichern Sie Dokumente aus folgenden Gründen im OPD-Format:
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Sie können die Arbeit am Dokument in der aktuellen Sitzung nicht abschließen.
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Sie möchten das Dokument an andere Benutzer mit OmniPage weitergeben. So können Sie beispielsweise eine OPD-Datei für die Prüfung an einen Experten weiterreichen.
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Ein Firmennetzwerk kann so eingerichtet sein, dass ein Scanner Bilder für die Erkennung erstellt, und dass die Prüfung auf den einzelnen Arbeitsstationen durchgeführt wird. Anschließend werden die Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert. Die Daten sollten in Form von OPD-Dateien weitergegeben werden.
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Sie möchten ein Archiv erkannter Dokumente aufbauen, bei dem weiterhin Zugriff auf die Originalbilder besteht. Der erkannte Text ermöglicht die Stichwortsuche sowie weitere Techniken zum Abrufen von Dokumenten.
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Sie möchten die Zwischenergebnisse eines angehaltenen Arbeitsprozesses in OmniPage oder eines Auftrags im Batch Manager speichern.
Dateien im Format „OmniPage-Dokument“ können in jedem Ordner gespeichert werden, auf den Sie von Ihrem Computer aus Zugriff haben. Sie können jedoch nicht direkt per E-Mail versandt, auf einer FTP-Site gespeichert oder an Cloud-Speicherziele oder EMC-Sites wie SharePoint übertragen werden. Solche Übertragungen können Sie außerhalb von OmniPage durchführen.