Formatierungsgrade
Der Formatierungsgrad für den Export wird beim Export definiert, und zwar im Dialogfeld In Datei speichern oder im Dialogfeld Exportoptionen. Drei der Formatierungsgrade entsprechen den gleichnamigen Formatierungsgraden im Texteditor. Welcher Formatierungsgrad beim Speichern angewendet wird, ist allerdings unabhängig vom Formatierungsgrad, die im Texteditor verwendet wird.
Geben Sie zuerst den Dateityp an, wenn Sie die Daten in einer Datei speichern oder als Nachricht verschicken möchten. Davon hängt ab, welche Formatierungsgrade verfügbar sind.
Es gibt folgende Formatierungsgrade:
Unformatierter Text
Hier wird einfacher linksbündiger Text ohne Spalten in einer einzigen Schriftart und -größe exportiert. Beim Export in Text- oder Unicode-Dateien werden Grafiken und Tabellen nicht unterstützt. Sie können unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren, in einigen Fällen können sogar Grafiken, Tabellen und Aufzählungszeichen beibehalten werden. Wenn die Lesefolge in True Page manuell geändert wird, wirkt sich das auch auf diesen Formatierungsgrad aus.
Formatierter Text
Bei diesem Formatierungsgrad wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und Absatzformatierung exportiert, auch Grafiken und Tabellen bleiben erhalten. Dies ist für fast alle Dateitypen möglich. Wenn die Lesefolge in True Page manuell geändert wird, wirkt sich das auch auf diesen Formatierungsgrad aus.
Dieser Formatierungsgrad hat beim Speichern in Excel eine besondere Funktion. Jede in einem Dokument erkannte Tabelle wird auf ein separates Arbeitsblatt exportiert. Andere Inhalte werden auf dem letzten Arbeitsblatt als Index gesammelt. Die Tabellen werden durch Hyperlinks auf ihr eigenes Arbeitsblatt ersetzt.
Fließseite
Bei diesem Formatierungsgrad wird das Originallayout der Seiten einschließlich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit möglich, Spalten- und Einrückungseinstellungen anstatt von Textfeldern und Rahmen verwendet. In diesem Fall ist, anders als bei Textfeldern, ein korrekter Textfluss zwischen den Spalten gewährleistet.
True Page
Bei diesem Formatierungsgrad wird das Originallayout der Seiten einschließlich der Spalten beibehalten. Dies gilt für Text, Bilder und Tabellenfelder und -rahmen. Dieser Formatierungsgrad kann nur beim Export in Zielanwendungen gewählt werden, die solche Elemente unterstützen. Beim Export in XML und alle PDF-Varianten mit Ausnahme des Dateityps PDF, editiert ist True Page die einzige Auswahlmöglichkeit.
Tabelle
Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass die Dateien in Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden können. Jede Seite wird in einem eigenen Arbeitsblatt gespeichert.
Die Auflösung der Spaltenanordnung beim Export in den Formatierungsgraden Unformatierter Text und Formatierter Text wird von links nach rechts und von oben nach unten durchgeführt.
Prüfen Sie vor dem Export im Formatierungsgrad Unformatierter Text 
oder Formatierter Text
, ob die Reihenfolge korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, wechseln Sie zu True Page 
, um die Lesefolge zu ändern.
Vertikal ausgerichteten Text können Sie nur mit dem Formatierungsgrad True Page oder Fließseite exportieren.