Erkennungsergebnisse speichern

Sie können erkannten Text und beibehaltene Grafiken in verschiedenen Dateiformaten speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dateitypen.

So speichern Sie Erkennungsergebnisse:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Ergebnisse exportieren oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse exportieren Omnipage tbxb save file Erkennungsergebnisse speichern, nachdem Sie in der Dropdown-Liste die Einstellung In Datei speichern ausgewählt haben.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld In Datei speichern unter Speichern als die Option Text.

  3. Wählen Sie einen Ordner und einen Dateityp für das Dokument aus.

  1. Geben Sie einen Dateinamen ein.
    Wenn Sie unter Benennungsoptionen die Option Eingabedateinamen verwenden oder Eingabedateinamen mit Unterordnern verwenden auswählen, ist kein Dateiname erforderlich.

  2. Wählen Sie einen Formatierungsgrad aus. Je nach Dateityp haben Sie folgende Optionen: Unformatierter Text, Formatierter Text, Fließseite, True Page oder Tabelle.

    Beim Speichern von Formularen in OmniPage Professional sollten Sie True Page auswählen. Um vertikal ausgerichteten Text zu exportieren, wählen Sie True Page oder Fließseite.

  3. Wählen Sie eine Einstellung für Dateioptionen aus:

    • Wählen Sie Eine Datei für alle Seiten anlegen, um alle Seiten des Dokuments in einer Datei zu speichern.

    • Wählen Sie Eine Datei pro Seite anlegen, um jede Seite des Dokuments in einer eigenen Datei zu speichern. OmniPage hängt zur Unterscheidung der einzelnen Dateien Ziffern an den Dateinamen an.

    • Wählen Sie Eine neue Datei nach jeder Leerseite anlegen, wenn größere Aufträge in einzelne Dateien aufgeteilt werden sollen, und fügen Sie Leerseiten zur Trennung ein. Alle nach einer leeren Seite folgenden Seiten werden als separate Datei gespeichert. Ratschläge zur Platzierung leerer Bilddateien finden Sie unter Bilddateien laden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Datei als Text speichern und schon mindestens eine Seite erkannt wurde. Passen Sie in den Verarbeitungsoptionen die Empfindlichkeit für die Erkennung von Leerseiten an.

    • Wählen Sie Neue Datei für jede Bilddatei erstellen, wenn verschiedene Bilddateien verarbeitet werden und die gleiche Anzahl gleichnamiger Ausgabedateien mit anderen Dateierweiterungen erstellt werden soll.

  1. Wählen Sie Benennungsoptionen aus.

    Wenn Neue Datei für jede Bilddatei erstellen ausgewählt ist, benutzen Sie die Option Eingabedateinamen verwenden oder Eingabedateinamen mit Unterordnern verwenden. In allen anderen Fällen müssen Sie einen Dateinamen angeben. Wenn mehrere Dateien generiert werden, unterscheiden sie sich durch angehängte Nummern.

  1. Wenn Sie bei Speichern unter die Einstellung Mehrere Formate gewählt haben, können Sie keine Dateioptionen und keinen Formatierungsgrad festlegen. Diese Einstellungen werden aus den Text- bzw. Bildkonvertern übernommen, die im Mehrfachkonverter enthalten sind.

  1. Wählen Sie den Seitenbereich aus: Alle Seiten, Aktuelle Seite oder Ausgewählte Seiten.

  2. Klicken Sie auf OK.

    Das Dokument wird wie angegeben gespeichert. Ist als Option Ergebnisse anzeigen ausgewählt, wird die exportierte Datei in der Zielanwendung geöffnet, also in der Anwendung, die auf Ihrem Windows-System mit dem gewählten Dateityp verknüpft ist. Sie können für den betreffenden Dateityp auch eine andere Anwendung als Konverteroption festlegen. Die Option Ergebnisse anzeigen steht nur zur Auswahl, wenn Sie die Option Eine Datei für alle Seiten anlegen gewählt haben.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld In Datei speichern die gewünschten Speichereinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichereinstellungen.

 

  • Wenn im Dialogfeld Speichereinstellungen die Option Änderungen dauerhaft übernehmen ausgewählt ist (Standardeinstellung), werden die geänderten Einstellungen für spätere Speichervorgänge unter diesem Dateityp gespeichert. Wenn sie deaktiviert ist, gelten die geänderten Einstellungen nur für den aktuellen Speichervorgang.

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