Als PDF-Datei speichern
Beim Speichern im PDF-Format stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung.
PDF (Normal):
Die Seiten werden so exportiert, wie sie im Texteditor im Formatierungsgrad True Page angezeigt werden. Die PDF-Datei kann in einem PDF-Viewer angezeigt und durchsucht und mit einem PDF-Editor bearbeitet werden.
PDF, editiert:
Wählen Sie dieses Format, wenn Sie umfangreiche Bearbeitungen der Erkennungsergebnisse vornehmen möchten. Sie können hier zwischen drei Formatierungsgraden auswählen, einer davon ist True Page. Eine derartige PDF-Datei kann angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden.
Durchsuchbares PDF-Bild:
Die PDF-Datei kann nur angezeigt werden. Die Bearbeitung in einem PDF-Editor ist nicht möglich. Die Originalseitenbilder werden exportiert, aber mit jedem Bild ist eine Textdatei verknüpft, damit der Text durchsucht werden kann. Gefundene Wörter werden im Bild markiert.
PDF mit Bildplatzhaltern:
Wie bei PDF (Normal); über Auslassungszeichen und fragliche Zeichen werden jedoch Bilder gelegt, so dass diese wie im Originaldokument angezeigt werden. Eine derartige PDF-Datei kann angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden.
PDF-Bild:
Die Originalseitenbilder werden exportiert. Die PDF-Datei kann nur angezeigt, aber nicht in einem PDF-Editor bearbeitet werden. Der Text kann nicht durchsucht werden.
PDF-Speicheroptionen
Auf die Konverteroptionen für PDF-Dateien können Sie entweder über das Menü Extras oder beim Speichern im Dialogfeld In Datei speichern zugreifen. Wählen Sie einen PDF-Dateityp aus, klicken Sie auf Optionen und nehmen Sie die gewünschte Auswahl vor.
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Die leistungsstarke Komprimierungstechnologie MRC ist für Farb- und Graustufen-PDF-Bilder und durchsuchbare PDF-Bilder verfügbar.
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Wählen Sie außerdem eine PDF-Kompatibilitätseinstellung: Zur Verfügung stehen PDF 1.0 bis 1.6 (in OmniPage Professional auch 1.7) und PDF/A, ein PDF-Grundstandard mit einem breiten Anwendungsgebiet, der eine identische Anzeige auf allen Computerumgebungen ermöglicht, auch nach Jahren technischer Weiterentwicklungen. In diesem Grundstandard werden Audio- und Videodateien, JavaScripts, ausführbare Dateien und Verschlüsselung ausgeschlossen.
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Wählen Sie diese Linearisiertes PDF, um PDF-Dateien zu erstellen, die bei Einbettung in Webseiten besonders schnell geladen und angezeigt werden.
Wählen Sie Extras > eDiscovery-Assistent für durchsuchbares PDF, um reine Bild-PDFs oder Dateien mit reinen Bildseiten oder -abschnitten komplett durchsuchbar zu machen. Siehe eDiscovery-Assistent für durchsuchbares PDF
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Der folgende Abschnitt bezieht sich nur auf OmniPage Professional. |
In OmniPage Professional haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dateien mit Signaturen, Tags oder in verschlüsselter Form, einschließlich PDF 1.6 oder 1.7 128 Bit AES (Advanced Encryption Standard), zu erstellen. Diese Auswahl treffen Sie im Dialogfeld mit den Konverteroptionen für PDF. Um Passwörter einzurichten, legen Sie zunächst eine Verschlüsselungsstufe fest und geben dann ein Passwort zum Öffnen und/oder ein Berechtigungspasswort ein. Sie müssen mindestens ein Passwort eingeben, damit die Verschlüsselung wirksam wird. Die Entschlüsselung wird durchgeführt, wenn der Empfänger das richtige Passwort eingibt. Der Empfänger erhält die Berechtigung zum Kopieren, Drucken oder Ändern der Datei erst, wenn er das richtige Berechtigungspasswort eingibt.
Zum Öffnen einer PDF, die sowohl durch ein Passwort zum Öffnen als auch ein Berechtigungspasswort geschützt ist, muss der Empfänger eines der beiden Passwörter eingeben. Um ein Passwort zum Öffnen zu ändern, zu entfernen oder einzurichten oder um andere Berechtigungen für eine durch Berechtigungspasswort geschützte Datei zu ändern, muss der Empfänger den entsprechenden Passworttyp eingeben.
In OmniPage Professional können Sie eine neue PDF-Datei an eine vorhandene anhängen. Geben Sie hierzu beim Speichern eines neu erkannten Dokuments als PDF den Namen der vorhandenen PDF-Datei ein und wählen Sie die Option Anhängen.
OmniPage Professional wird mit einer PDF-Druckfunktion geliefert. Hiermit können Sie Dokumente innerhalb von Anwendungen mit einer Druckfunktion in das PDF-Format (Normal) konvertieren. Nach der Installation von Nuance PDF Create mit OmniPage wird ein neuer Drucker mit der Bezeichnung „ScanSoft PDF Create!“ im Dialogfeld Drucken angezeigt. Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Einstellungen für die PDF-Erstellung festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, werden Sie zur Eingabe eines Pfades und eines Namens für die PDF-Datei aufgefordert.
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