Dialogfeld „In Datei speichern“

Ordner: Hier sehen Sie, welcher Ordner gerade mit seinem Inhalt angezeigt wird. In diesem wird die neue Datei gespeichert. Klicken Sie hier, um zu einem anderen Ordner zu blättern. Rechts wird ggf. die Ordner-Werkzeugleiste von PaperPort angezeigt.

Dateiname: Geben Sie hier einen Namen für die zu speichernde Datei ein.

Speichern als: Wählen Sie Text, um die Erkennungsergebnisse in einem der zur Auswahl stehenden Textformate zu versenden (z. B. Microsoft Word). Wählen Sie Bild, um Seitenbilder in einem Bilddateityp (z. B. TIFF) abzuspeichern. Wählen Sie Mehrere Formate, um mehr als einen Dateityp gleichzeitig zu speichern: z. B. Word und TIFF. Es stehen vier vordefinierte Mehrfachkonverter zur Auswahl. Sie können auch Ihren eigenen Konverter erstellen.

Dateityp: Wählen Sie den zu verwendenden Dateityp. Der momentan mit diesem Dateityp verknüpfte Formatierungsgrad wird unten angezeigt. Dort können Sie auch einen anderen Formatierungsgrad wählen. Die Speichervoreinstellungen, die im Dialogfeld mit den Konverteroptionen für den ausgewählten Dateityp und Formatierungsgrad angegeben wurden, werden angewendet.

Optionen: Hiermit öffnen Sie das Dialogfeld der Konverteroptionen, das nach dem aktuellen Dateityp benannt ist. Die Voreinstellungen hängen von dem gewählten Dateityp und Formatierungsgrad ab.

Formatierungsgrad: Hier wird der Formatierungsgrad angezeigt, der momentan mit dem ausgewählten Dateityp verknüpft ist. Sie können ihn nach Belieben verändern. Dabei hängen die zur Auswahl stehenden Formatierungsgrade von dem ausgewählten Dateityp ab. Die getroffene Auswahl wird zur Voreinstellung für den aktuellen Dateityp. Sie wird nicht durch Änderungen des Formatierungsgrads im Texteditor beeinflusst.

Benennungsoptionen: Wenn Neue Datei für jede Bilddatei erstellen ausgewählt ist, benutzen Sie die Option Eingabedateinamen verwenden oder Eingabedateinamen mit Unterordnern verwenden. In allen anderen Fällen müssen Sie einen Dateinamen angeben. Wenn mehrere Dateien generiert werden, unterscheiden sie sich durch angehängte Nummern.

Dateioptionen

toto

Eine Datei pro Seite erstellen: Wählen Sie Eine Datei pro Seite erstellen, um jede Seite des Dokuments in einer eigenen Datei zu speichern. OmniPage hängt zur Unterscheidung der einzelnen Dateien Ziffern an den Dateinamen an.

Eine Datei für alle Seiten erstellen: Hiermit speichern Sie alle Seiten Ihres Dokuments in einer Datei.

Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen: Wählen Sie Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen, wenn größere Aufträge in einzelne Dateien aufgeteilt werden sollen, und fügen Sie Leerseiten zur Trennung ein. Alle nach einer leeren Seite folgenden Seiten werden als separate Datei gespeichert. Ratschläge zur Platzierung leerer Bilddateien finden Sie unter Bilddateien laden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Datei als Text speichern und schon mindestens eine Seite erkannt wurde.

Neue Datei für jede Bilddatei erstellen: Wählen Sie Neue Datei für jede Bilddatei erstellen, wenn verschiedene Bilddateien verarbeitet werden und die gleiche Anzahl gleichnamiger Ausgabedateien mit anderen Dateierweiterungen erstellt werden soll.

Seitenbereich: Geben Sie an, welche Seiten in eine Datei gespeichert werden sollen.

Ergebnis anzeigen: Wenn Sie hier klicken, wird die gespeicherte Datei in der Zielanwendung geöffnet. Standardmäßig ist die Zielanwendung diejenige, die mit dem Speicherformat im Windows-System verknüpft ist. Sie können jedoch auch eine andere Anwendung als Konverteroption für diesen Dateityp angeben.

In PaperPort öffnen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn PaperPort auf Ihrem Computer installiert ist. Wählen Sie diese Option, wenn die gespeicherte Datei in PaperPort geöffnet werden soll.

Ordnermerkmale anwenden: In PaperPort können auf Ordnerebene Objekteigenschaften (Schlüsselwörter, Verfasser) angegeben werden. Diese Eigenschaften werden dann automatisch auf alle neuen PDF-Dateien angewandt, die in dem Zielordner ankommen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie neu gespeicherten PDF-Dateien automatisch Objekteigenschaften zuweisen möchten. Bevor Sie diese Option wählen, geben Sie in Ihren Zielordner in PaperPort Objekteigenschaften ein, oder prüfen Sie, ob die bereits vorhandenen Eigenschaften sich für Ihre PDF-Dateien eignen. Weitere Informationen zu Ordnermerkmalen finden Sie in der Hilfe von PaperPort.

 

 

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