Dialogfeld „E-Mail-Benachrichtigung“
Sie gelangen in dieses Dialogfeld, indem Sie den Batch Manager aus dem Menü Verarbeiten starten. Wählen Sie dann die Option Auftrag erstellen, um den Auftragsassistenten zu öffnen. Im ersten Fenster des Assistenten können Sie einen Auftragstyp und -namen angeben. Im zweiten Fenster legen Sie Beginn und Ende fest, und dort befindet sich auch die Schaltfläche E-Mail-Benachrichtigung.
E-Mail-Benachrichtigung senden – Hiermit wird eine E-Mail-Benachrichtigung versendet, wenn ein Arbeitsprozess oder ein Auftrag beendet ist.
E-Mail-Adresse des Empfängers – Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie eine Adresse im Adressbuch ausgewählt haben, wird sie hier angezeigt. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Adressbuch… – Hiermit wählen Sie einen Namen aus dem Adressbuch aus.
Empfängerliste – Hier werden die Empfänger aufgeführt, die eine E-Mail erhalten, wenn der Auftrag beendet ist.
Hinzufügen – Hiermit können Sie die ausgewählte Adresse der Empfängerliste hinzufügen. Sie können eine Adresse auswählen, indem Sie entweder auf Adressbuch… klicken und dann eine Adresse auswählen oder die Adresse manuell eingeben.
Entfernen – Hiermit entfernen Sie die ausgewählte E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste.
Nachrichtentext – Geben Sie den Text der Nachricht ein.
Betreff – Geben Sie den Gegenstand Ihrer Mail in das Feld Betreff ein.
Protokolldatei anhängen – Hiermit versenden Sie die Auftragsprotokolldatei als Anhang.