Benutzerdefinierte Layouteinstellungen
Klicken Sie im Register OCR des Dialogfelds Optionen auf Benutzerdefiniertes Layout, um Einstellungen festzulegen, die das Layout der Seiten des Dokuments beschreiben.
|
|
Das Dialogfeld Optionen öffnen Sie über die Schaltfläche Optionen in der Standardwerkzeugleiste oder über das Menü Extras. |
Im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Layout können Sie das Layout der Eingabeseiten detailliert beschreiben, damit Sie die größtmögliche Kontrolle über die automatische Bereichseinteilung und damit auch über das Layout der Erkennungsergebnisse haben.
Auf Seiten ohne Bereiche, für die eine Erkennung durchgeführt werden soll, wird stets eine automatische Bereichseinteilung durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt?
In OmniPage stehen Ihnen vordefinierte Einstellungen für das Originallayout zur Verfügung. Diese werden oben in der Dropdown-Liste der Schaltfläche OCR ausführen angezeigt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
-
Automatisch (Standard)
-
Einspaltig, keine Tabelle
-
Mehrspaltig, keine Tabelle
-
Einspaltig, mit Tabelle
-
Tabelle
-
Formular
-
Rechtsdokument mit Zeilennummerierung
-
Benutzerdefiniert
-
Bereichsvorlagen (hier stehen alle gespeicherten Vorlagen zur Auswahl)
Informationen über diese vordefinierten Einstellungen finden Sie unter Originallayout beschreiben. Informationen zur Verwendung von Bereichsvorlagen finden Sie unter Bereichsvorlagen.
Falls keine der vorgegebenen Möglichkeiten das vorliegende Dokument angemessen beschreibt, wählen Sie Benutzerdefiniert. Klicken Sie anschließend im Register OCR des Dialogfelds Optionen auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Layout. Hier können Sie die Anzahl der Spalten festlegen sowie angeben, ob die Eingabebilder Tabellen oder Grafiken enthalten. Die hier eingegebenen Einstellungen werden nur verwendet, wenn Sie als Beschreibung des Originallayouts Benutzerdefiniert angeben.
Sie haben den größten Nutzen von einem benutzerdefinierten Layout, wenn Sie größere Erkennungsaufgaben mit einem Minimum an Benutzereingaben durchführen möchten, beispielsweise bei automatischer Bearbeitung mit dem Batch Manager. In diesen Fällen ist es nicht möglich, die Bereichstypen zu prüfen, die für die einzelnen Seiten erstellt werden. Daher ist es sehr wichtig, dass das Ergebnis der automatischen Bereichseinteilung Ihren Vorstellungen entspricht.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Fließtext
Keine Spalte
Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Eingabeseiten keinen Fließtext enthalten. Die erkannten Seiten enthalten dann nur Grafiken oder Tabellen. Wenn Sie diese Einstellung wählen, behandelt OmniPage Pro allen Text, der auf einer Seite gefunden wird, als Teil einer Tabelle.
Eine Spalte
Wählen Sie diese Option, wenn die Eingabeseiten Fließtext in lediglich einer Spalte enthalten, beispielsweise bei einem Geschäftsbrief oder in einem Bericht.
Automatisch
Wählen Sie diese Option, wenn die Eingabeseiten Fließtext enthalten, der zumindest zum Teil in Spalten angeordnet ist. OmniPage Pro achtet dann mehr auf vorhandene Textspalten. In den Ansichten des Texteditors können Sie dann entscheiden, ob die Spaltenanordnung des Textes aufgelöst oder beibehalten werden soll.
Tabellen
Keine Tabellen
Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Textbereiche als Fließtext behandelt. Verwenden Sie diese Option auch, wenn das Original eine Tabelle enthält, deren Text Sie zwar behalten, im Zieldokument aber nicht mehr in Tabellenform formatieren möchten. Der betreffende Text wird dann nicht in einem Tabellenraster angeordnet, kann aber in Form von Spalten angeordnet sein oder einfach als Fließtext. Sie können ihn dann nach Bedarf formatieren.
Eine Tabelle
OmniPage Pro versucht, auf jeder Seite eine Tabelle zu erkennen. Werden Tabellendaten gefunden, werden diese im Texteditor in einem Tabellenraster angeordnet. Sie können später entscheiden, ob der Text in diesem Tabellenraster exportiert werden oder in durch Tabulatoren getrennte Spalten umgewandelt werden soll.
Automatisch
Wenn Sie diese Option wählen, erkennt OmniPage Pro Tabellen automatisch. Verwenden Sie diese Option bei Seiten mit mindestens einer Tabelle und bei Dokumenten, die auf einigen, aber nicht allen Seiten Tabellen enthalten.
Grafiken
Keine Grafiken
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden keine Grafikbereiche gesucht oder erkannt. Auf der Seite gibt es dann keine Grafikbereiche. Alle automatisch erkannten Bereiche werden als Text eingeordnet und OmniPage Pro versucht, den Inhalt als Text zu erkennen. Elemente, die ganz offensichtlich Bilder sind, z. B. Fotos, werden nicht übernommen. Wenn Sie diese Option für Seiten mit Strichgrafiken oder Diagrammen wählen, verlangsamt sich die Erkennung. Wählen Sie diese Option, wenn Text in Diagrammen erkannt werden soll. Wählen Sie sie auch, wenn Elemente, die Sie erkennen lassen möchten, fälschlicherweise als Grafiken interpretiert werden könnten.
Eine Grafik
Wählen Sie diese Option, wenn jede Seite eine Grafik enthält.
Automatisch
Wenn Sie diese Option wählen, entscheidet OmniPage Pro, bei welchen Elementen es sich um Grafiken handelt und welche als Text erkannt werden können. Wählen Sie diese Option, wenn eine Seite mehr als eine Grafik enthält oder wenn nur einige Seiten des Dokuments Grafiken enthalten.
Die voreingestellten Layout-Beschreibungen sind Kombinationen dieser benutzerdefinierten Einstellungen:
|
Layout-Beschreibung |
Fließtext |
Tabellen |
Grafiken |
|
Automatisch |
Automatisch |
Automatisch |
Automatisch |
|
Einspaltig, keine Tabelle |
Eine Spalte |
Keine Tabellen |
Automatisch |
|
Mehrspaltig, keine Tabelle |
Automatisch |
Keine Tabellen |
Automatisch |
|
Einspaltig, mit Tabelle |
Eine Spalte |
Automatisch |
Automatisch |
|
Tabelle |
Keine Spalte |
Eine Tabelle |
Keine Grafiken |
Die benutzerdefinierten Werte werden nicht geändert, wenn Sie eine andere Eingabebeschreibung auswählen. Das heißt, Sie können eine einzige benutzerdefinierte Einstellung vorgeben, die immer zur Verfügung steht, oder nach Bedarf neue benutzerdefinierte Einstellungen erstellen.