Arbeitsprozess-Assistent – Formulardaten extrahieren
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Dieser Schritt ist nur in OmniPage Professional verfügbar. |
Formular-Vorlagendatei: Hier muss eine Formularvorlage im Format PDF angegeben werden. Mit Durchsuchen können Sie danach suchen. Der Dateiname der Vorlage mit dem vollständigen Pfad wird hier angezeigt.
Durchsuchen: Hiermit suchen Sie nach einer PDF-Formularvorlage, die ein aktives Formular (ausgefüllt oder unausgefüllt) enthält.
Seitenbereich: Geben Sie an, welche Seiten gesendet werden sollen. Hiermit können Sie Seiten, die nicht zum Formular gehören, z. B. Ausfüllanleitungen, ausschließen.
Sprachen und Wörterbücher
Sprachen im Dokument: Wählen Sie alle Sprachen aus, die auf den zu erkennenden Seiten vorhanden sind. Das beste Erkennungsergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur Sprachen auswählen, die tatsächlich auf den Seiten auftreten. Oben in der Liste stehen die zuletzt ausgewählten Sprachen, darunter in alphabetischer Reihenfolge alle Sprachen. Durch Eingeben eines Buchstabens können Sie zum entsprechenden Anfangsbuchstaben springen.
Hinweise zu den Optionen Sprachauswahl überprüfen und Eine einzige Sprache erkennen finden Sie unter OCR-Optionen. Ist Eine einzige Sprache erkennen ausgewählt, muss vor der Erkennung keine Sprache ausgewählt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie z. B. während Ihrer Abwesenheit automatisch Formulare verarbeiten lassen, die in unterschiedlichen Sprachen ausgefüllt sein können. Asiatische Sprachen werden in diesem Fall nicht unterstützt.
Anwenderwörterbuch: Wählen Sie das Anwenderwörterbuch aus, das für die Überprüfung der OCR-Ergebnisse verwendet werden soll. Möglicherweise wird das Wörterbuch Benutzerdefiniert angezeigt, dies ist das voreingestellte Benutzerwörterbuch für Microsoft Word.
Professionelle Wörterbücher: Hiermit wählen Sie auf bestimmte Fachgebiete spezialisierte Wörterbücher, beispielsweise Recht und Medizin. Diese Wörterbücher werden zusätzlich zu den Standard- und Anwenderwörterbüchern zu Rate gezogen.
Schriftarten und Zeichen
Auslassungszeichen: Geben Sie hier das Zeichen an, das in OmniPage anstelle nicht erkennbarer Zeichen eingesetzt werden soll. Dieses Auslassungszeichen (in der Standardeinstellung ist dies die Tilde ≶~>) wird im erkannten Dokument rot dargestellt.
Zusätzliche Zeichen: Neben den durch Ihre Sprachauswahl unterstützten Akzentbuchstaben, können Sie hier zusätzliche Akzentbuchstaben eingeben. Geben Sie die Buchstaben über Ihre Tastatur oder mithilfe der Zeichentabelle ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um diese Option aufzurufen.
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Die Extraktion von Formulardaten ist für Japanisch, Chinesisch und Koreanisch nicht verfügbar.