Arbeitsprozess-Assistent – Speichern
Dieses Thema bezieht sich auf die folgenden Dialogfelder: Arbeitsprozess-Assistent – Speichern, Arbeitsprozess-Assistent – In Nuance Cloud Connector speichern, Arbeitsprozess-Assistent – In SharePoint speichern (oder ggf. über andere ECM-Systeme) und auch direktes Speichern in Zielen in der Cloud. Die beiden letztgenannten Dialogfelder (und ggf. auch jene für andere ECM-Systeme) enthalten die Optionen Ergebnis anzeigen und Dateien in einem Zeitstempel-Unterordner erstellen nicht.
Speichern als: Wählen Sie Text, um die Erkennungsergebnisse in einem der zur Auswahl stehenden Textformate zu versenden (z. B. Microsoft Word). Wählen Sie Bild, um Seitenbilder in einem Bilddateityp (z. B. TIFF) abzuspeichern. Wählen Sie Mehrere Formate, um mehr als einen Dateityp gleichzeitig zu speichern: z. B. Word und TIFF. Es stehen vier vordefinierte Mehrfachkonverter zur Auswahl. Sie können auch Ihren eigenen Konverter erstellen. Wählen Sie Formulardaten, um aus ausgefüllten Formularen extrahierte Daten zu speichern.
Dateiausgabeoptionen
Dateioptionen: Geben Sie an, ob die Erkennungsergebnisse in einer oder mehreren Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie eine Speicherung in mehreren Dateien wählen, hängt das Programm an den angegebenen Dateinamen Ziffern an, um die Dateien voneinander zu unterscheiden.
Benennungsoptionen: Wenn Neue Datei für jede Bilddatei erstellen ausgewählt ist, benutzen Sie die Option Eingabedateinamen verwenden oder Eingabedateinamen mit Unterordnern verwenden. In allen anderen Fällen müssen Sie einen Dateinamen angeben. Wenn mehrere Dateien generiert werden, unterscheiden sie sich durch angehängte Nummern.
Dateityp: Wählen Sie den Dateityp aus, der in der Dateiliste angezeigt werden soll.
Formatierungsgrad: Hiermit werden die derzeit zur Auswahl stehenden Formatierungsgrade je nach ausgewähltem Dateityp angezeigt.
Eingabeaufforderung einblenden
Nach Dateinamen und Speicherort fragen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie jedes Mal, wenn der Arbeitsprozess abgeschlossen ist, zur Eingabe eines Dateinamens und Pfades aufgefordert werden sollen. Mit der Option Durchsuchen wählen Sie einen Standardordner für die Aufforderung aus. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Namen und Pfad nun festlegen möchten.
Durchsuchen: Hiermit können Sie nach dem Ordner suchen, der angezeigt werden soll, wenn Sie beim Speichern zur Eingabe eines Dateinamens und eines Pfades aufgefordert werden.
Ab Ordner: Hier wird der Pfad angezeigt, der bei der Abfrage der Ausgabedateinamen als Standardordner verwendet wird.
Automatisch unter vordefiniertem Dateinamen und Speicherort speichern
Dateiname und Speicherort definieren: Hiermit geben Sie Position, Namen und Typ der Ausgabedatei an. Wenn Sie einen Cloud-Speicherort verwenden, müssen Sie Ihre Zugangsdaten eingeben, bevor Sie den Pfad wählen können.
Eingabe – Ausgabe: Im Feld Eingabe wird die Quelle der Bilder angezeigt. Im Feld Ausgabe wird der Speicherort der Dateien angezeigt. Sie können die Aufforderung zur Eingabe eines Namens für Eingabe und Ausgabe festlegen.
Ergebnis anzeigen: Wenn Sie hier klicken, wird die gespeicherte Datei in der Zielanwendung geöffnet. Standardmäßig ist die Zielanwendung diejenige, die mit dem Speicherformat im Windows-System verknüpft ist. Sie können jedoch auch eine andere Anwendung als Konverteroption für diesen Dateityp angeben.
Dateien in einem Zeitstempel-Unterordner erstellen: Speichern von Dateien in automatisch erstellten Ordnern mit dem Datum und dem Zeitpunkt der Erstellung im Namen.