Arbeitsprozess-Assistent – Als Nachricht senden
Speichern als: Wählen Sie Text, um die Erkennungsergebnisse in einem der zur Auswahl stehenden Textformate zu versenden (z. B. Microsoft Word). Wählen Sie Bild, um Seitenbilder in einem Bilddateityp (z. B. TIFF) abzuspeichern. Wählen Sie Mehrere Formate, um mehr als einen Dateityp gleichzeitig zu speichern: z. B. Word und TIFF. Es stehen vier vordefinierte Mehrfachkonverter zur Auswahl. Sie können auch Ihren eigenen Konverter erstellen. Wählen Sie Formulardaten, um Formulare zu speichern.
Dateiausgabeoptionen
Dateioptionen: Geben Sie an, ob die Erkennungsergebnisse in einer oder mehreren Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie eine Speicherung in mehreren Dateien wählen, hängt das Programm an den angegebenen Dateinamen Ziffern an, um die Dateien voneinander zu unterscheiden.
Eingabedateinamen verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den Eingabedateinamen für die Ausgabedateien zu übernehmen. Die Dateien unterscheiden sich dann lediglich durch ihre Erweiterung.
Dateityp: Wählen Sie den Dateityp aus, der in der Dateiliste angezeigt werden soll.
Formatierungsgrad: Hiermit werden die derzeit zur Auswahl stehenden Formatierungsgrade je nach ausgewähltem Dateityp angezeigt.
E-Mail-Optionen
E-Mail-Eigenschaften: Hiermit können Sie eine E-Mail-Adresse, einen Betreff, einen Nachrichtentext und einen Namen für den Anhang eingeben.
E-Mail-Adresse des Empfängers: Hier wird die E-Mail-Adresse des Empfängers angezeigt, die im Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften eingegeben wurde.
Kopie-Empfänger: Hier werden die E-Mail-Adressen der Kopie-Empfänger angezeigt, die im Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften eingegeben wurde.
Betreff: Hier wird der E-Mail-Betreff angezeigt, der im Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften eingegeben wurde.
Nachrichtentext: Hier wird der Nachrichtentext angezeigt, der im Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften eingegeben wurde.
Name des Anhangs: Hier wird der Name des Anhangs angezeigt, der im Dialogfeld E-Mail-Eigenschaften eingegeben wurde.
OPD-Dateien können nicht direkt in OmniPage per E-Mail versandt werden. Speichern Sie sie zunächst in Ihrem Dateisystem und hängen Sie sie dann in Ihrer E-Mail-Anwendung an eine Nachricht an.
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Über dieses Dialogfeld können Sie Erkennungsergebnisse aus jedem geeigneten Arbeitsprozess an einen Kindle-Reader senden. Wählen Sie Kindle Dokument als Dateiformat aus, und geben Sie die mit dem Kindle-Gerät bereitgestellte E-Mail-Adresse ein. Damit dieses Ausgabedateiformat erzeugt werden kann, müssen Sie zuerst im Menü Extras den Kindle-Assistenten ausführen. Der Kindle-Dienst ist zurzeit (Mai 2011) ausschließlich über Amazon in den USA verfügbar. Er wird daher nur angezeigt, wenn als Sprache für die Benutzeroberfläche Englisch ausgewählt wurde. Mit dem Kindle-Assistenten können Sie einen einfachen dreistufigen Arbeitsprozess erstellen, der optimal auf das Senden von Dokumenten an Kindle ausgelegt ist. Siehe An Kindle senden.