eDiscovery-Assistent für durchsuchbares PDF
Auf diesen Assistenten können Sie über das Menü Extras oder im Windows Explorer bzw. auf Ihrem Desktop über das Kontextmenü einer PDF-Datei zugreifen.
Er wurde speziell konzipiert für die Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien aus reinen Bild-PDFs oder aus Dateien, die bereits einige Textelemente oder Textseiten enthalten. Vorhandener Text wird dabei nicht verändert und nicht der OCR unterzogen. Die Verarbeitung wird also auf die reinen Bildbereiche der Eingabe-PDF beschränkt.
Alle Textelemente in der PDF bleiben unberührt – beispielsweise Metadaten, Anmerkungen, Markierungen, Stempel usw. Der Vorgang kann entweder automatisch ausgeführt werden, oder Sie können Bereiche einzeichnen und die Textprüfung übernehmen.
Der Assistent lädt die Dateien, die Sie aus Ihrem Dateisystem auswählen, und speichert das OCR-Ergebnis an derselben Stelle. Sie können wählen, ob die Originaldateien überschrieben oder beibehalten werden sollen und ob anschließend die Ergebnisdatei angezeigt werden soll. Die Bereichseinteilung und Prüfung erfolgen in separaten Fenstern. Derzeit in OmniPage geöffnete Dokumente werden dadurch nicht beeinträchtigt.
Um die Sprachauswahl zu definieren, gehen Sie zum Fenster Optionen/OCR und starten Sie den Assistenten aus dem Menü Extras.
Wenn der Assistent außerhalb von OmniPage gestartet wird, wird die Sprachauswahl von der aktuellen Direct OCR-Einstellung übernommen. Diesen Wert können Sie ändern, indem Sie in der OmniPage-Symbolleiste einer Office-Anwendung auf Einstellungen für Texterfassung klicken. Ist die Direct OCR nicht konfiguriert, wird die bei der OmniPage-Installation definierte Standardsprache verwendet.