Bilddateien laden

Bilddateien können Sie von Ihrem eigenen Scanner aus erstellen oder per E-Mail oder Fax als Datei erhalten. OmniPage kann viele Bilddateiformate öffnen, siehe Unterstützte Dateitypen. Ist bereits ein Dokument geöffnet, werden geladene Bilddateien an derjenigen Stelle als neue Seiten hinzugefügt, die Sie im Dialogfeld Optionen im Register Verarbeitung definiert haben. Gewöhnlich ist dies hinter der letzten Seite.

In OmniPage Professional können die Dateien aus Microsoft SharePoint, Hummingbird, iManage oder ODMA-Quellen importiert werden. Sie können aus überwachten E-Mail-Ordnern in Aufträge importiert werden.

Eingelesene Bilddateien sollten eine Auflösung von 75 bis 600 DPI haben. 300 DPI (senkrecht und waagerecht) sind allerdings für optimale OCR-Genauigkeit empfohlen. Die Mindestbildgröße beträgt 16 Pixel auf jeder Seite. Die Höchstgröße beträgt 71 cm oder 8400 Pixel.

Definieren Sie im Dialogfeld Optionen im Register Verarbeitung, ob Graustufen- und Farbbilder mit ihrer Originalauflösung geladen werden sollen. Schwarzweißbilder werden stets mit ihrer Originalbildauflösung geladen. Im Dialogfeld der Konverteroptionen können Sie für jeden Dateityp die maximale Bildauflösung zum Speichern festlegen.

• Die folgende Vorgehensweise gilt nur für das Laden von Bilddateien. Wenn Sie ein OmniPage-Dokument (*.opd) öffnen möchten, wählen Sie im Menü Datei die Option OPD öffnen.

So laden Sie Bilddateien für die automatische Verarbeitung in OmniPage:

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess die Option 1-2-3 aus.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seite(n) laden die Einstellung Dateien laden und klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeitung starten .

Das Dialogfeld Dateien laden wird geöffnet.

3. Die Option Bilder muss ausgewählt sein.

4. Wählen Sie den Speicherordner und den Dateityp der Datei aus, die Sie laden möchten.

   Dateien dieses Typs im ausgewählten Ort werden im Listenfeld angezeigt.

5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie laden möchten.

   Um mehr als eine Datei in das Textfeld Dateiname zu stellen, klicken Sie auf die gewünschten Dateien und halten Sie dabei die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt.

6. Geben Sie den gewünschten Seitenbereich für mehrseitige Dateien des Typs TIFF, DCX, MAX, JB2 oder PDF an.

Der Standardwert ist Alle Seiten.

7. Klicken Sie auf Erweitert, um Dateien aus verschiedenen Ordnern zu laden oder die Dateireihenfolge festzulegen.

1. • Um eine oder mehrere Dateien in die Liste der ausgewählten Dateien aufzunehmen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.

   • Um alle unterstützten Dateien aus dem aktuellen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle Bilder hinzufügen.

   • Mit der Schaltfläche Auf können Sie die ausgewählte Datei nach oben verschieben. Mit der Schaltfläche Ab können Sie die ausgewählte Datei nach unten verschieben. Klicken Sie so lange auf diese Schaltflächen bis sich die Datei an der gewünschten Position befindet.

   • Um eine Datei aus dieser Liste zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen.

8. Um alle Dateien der angegebenen Dateitypen aus einem Ordner zu laden, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Ordner hinzufügen oder Mit Unterordnern hinzufügen.

   Sie können mehrere Ordner hinzufügen. Mithilfe der Kontrollkästchen in der Liste können Sie für einzelne Elemente Unterordner einschließen oder ausschließen.

9. Wenn Sie alle zu ladenden Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

   Die Bilddateien werden in der gewählten Reihenfolge geladen und in ein gemeinsames Arbeitsdokument übernommen.

So laden Sie Bilddateien für die manuelle Verarbeitung in OmniPage:

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seite(n) laden die Einstellung Dateien laden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Seite(n) laden . Sie können auch im Menü Datei die Option Seite(n) laden/ Dateien laden wählen oder im Menü Verarbeiten die Option Seite(n) laden > Dateien laden wählen und auf Verarbeitung starten klicken.

   Das Dialogfeld Dateien laden wird geöffnet.

2. Gehen Sie nach den oben beschriebenen Schritten 3 bis 8 vor.

 

• Sie können Bilder auch aus dem Windows Explorer oder im Ladetool laden.

 

2. Sie können elektronische Faxdateien in bearbeitbaren Text konvertieren, indem Sie die Faxdateien im TIFF-Format speichern, um sie dann mithilfe des Befehls Dateien laden in OmniPage zu laden.

 

• Wenn Sie im Textfeld Dateiname mehrere Dateien auswählen, werden diese in alphabetischer Reihenfolge angeordnet. Wenn Sie die Dateien selbst sortieren möchten, klicken Sie auf Erweitert und wählen Sie sie einzeln aus. Neue Dateien werden unterhalb einer ausgewählten Datei hinzugefügt. Ist keine Datei ausgewählt, werden neue Dateien am Ende der Liste eingefügt. Über die Schaltflächen Auf und Ab können Sie ausgewählte Dateien nach oben oder unten an die gewünschte Position verschieben. Sie können auch eine leere Bilddatei in die Liste aufnehmen, durch die bei der Exportoption Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen eine neue Datei erstellt wird. Beachten Sie dabei auch, dass Sie im Dokumentmanager Seiten einfach neu anordnen können.

 

• Mit Vorschau können Sie die ausgewählte Datei anzeigen. Zum Blättern durch die Seiten einer mehrseitigen Datei verwenden Sie die Pfeile. Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

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