Text markieren und schwärzen
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Dieses Thema bezieht sich nur auf OmniPage Professional. |
Markieren
Sie können erkannte Textpassagen im Texteditor markieren. Hierzu können Sie Wörter manuell auswählen oder nach Text suchen und diesen automatisch markieren lassen. Bei der Markierung kann es sich um eine Hervorhebung, Durchstreichung oder Schwärzung handeln, oder Sie können den Text zur späteren Schwärzung markieren.
Schwärzen
Durch Schwärzen wird Text unlesbar und für die Suchfunktion unauffindbar. Die Funktion dient dem Verdecken vertraulicher Informationen gegenüber Unbefugten.
Markieren oder schwärzen Sie Wörter oder Satzteile durch Auswahl oder durch Suchen.
Sicherheitskopien
Sobald Sie eine Seite verlassen, können Schwärzungen darauf nicht mehr rückgängig gemacht werden. Sie sollten Schwärzungen also immer an einer Kopie Ihres Originaldokuments vornehmen. Im Originaldokument ist der von Ihnen zur Schwärzung markierte Text noch lesbar, was für eine Prüfung der Schwärzung sehr nützlich ist.
Verfahrensweise
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein Dokument entweder durch Auswahl oder durch Suchen zum Schwärzen markieren, die Markierungen prüfen und die Schwärzung durchführen.
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Laden Sie ein Dokument und lassen Sie es von OmniPage erkennen. Prüfen und bearbeiten Sie das Dokument optional.
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Speichern Sie die Erkennungsergebnisse als Kopie des Originals (empfohlen).
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Um den Text durch Suchen zu markieren, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Text suchen und markieren.
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Wählen Sie das Register Text markieren, geben Sie das Wort oder die Zeichenfolge ein, nach dem oder der Sie suchen möchten, und klicken Sie auf Weitersuchen. Um das aktuelle Vorkommen des angegebenen Suchtexts zu markieren und zu seinem nächsten Vorkommen zu gelangen, klicken Sie auf Zum Schwärzen markieren. Um das aktuelle Vorkommen zu überspringen, klicken Sie auf Weitersuchen.
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Fahren Sie fort, bis alle Vorkommen gefunden wurden. Suchen Sie nach Belieben nach anderen Wort- oder Zeichenfolgen.
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Prüfen Sie die Markierung im Texteditor. Wenn die Textmarkierungswerkzeugleiste nicht zu sehen ist, blenden Sie sie über Ansicht / Werkzeugleisten ein.
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Wählen Sie das Werkzeug Zum Schwärzen markieren
und wählen Sie weitere Wörter oder Zeichenfolgen, die Sie markieren möchten. Klicken Sie erneut auf das Werkzeug und beenden Sie die Markierung. Um eine Markierung rückgängig zu machen, wählen Sie sie aus und klicken auf das Werkzeug Zum Schwärzen markieren.
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Speichern Sie das OmniPage-Dokument (empfohlen) und exportieren Sie dann die markierten Erkennungsergebnisse in ein geeignetes Dateiformat, z. B. Diese Datei können Sie dann anderen Bearbeitern zur weiteren Prüfung überlassen.
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Nach erfolgter Prüfung öffnen Sie das OmniPage-Dokument und nehmen ggf. die gewünschten Änderungen vor.
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Wählen Sie das Werkzeug Schwärzung auf Dokument anwenden
. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Schwärzung auf eine Kopie des aktuellen Dokuments anwenden können. Wählen Sie diese Option, um zwei Dokumentkopien anzulegen. Exportieren Sie ein Exemplar zum Speichern der Schwärzungsmarkierungen und das andere, mit Schwärzungen versehen, zum Prüfen durch andere Bearbeiter.