Bereichsvorlagen

In einer Bereichsvorlagendatei werden der Wert für den Hintergrund sowie die Bereiche zusammen mit ihren Bereichsattributen gespeichert, z. B. Form, Größe, Anordnung, Bereichsinhalt und Bereichstyp. Sie können Bereichsvorlagendateien erstellen und diese für Dokumente mit gleichem Layout verwenden. Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei können Sie Vorlagenbereiche während der Erkennung verwenden.

Wenn Sie eine Vorlage laden, werden ihr Hintergrund und die Bereiche auf das Bild übertragen:

  • auf die aktuelle Seite, wobei ggf. vorhandene Bereiche ersetzt werden

  • auf alle weiteren erfassten Seiten

  • auf vorliegende Seiten ohne Bereiche, für die eine (erneute) Erkennung durchgeführt wird.

Bei manueller Verarbeitung können die Vorlagenbereiche in den ersten beiden Fällen vor der Erkennung überprüft und geändert werden.

Bei der automatischen Verarbeitung können die Vorlagenbereiche erst nach der Erkennung angezeigt und geändert werden.

Dies gilt so lange, bis die Vorlage deaktiviert wird.

Bei der Verarbeitung in einem Arbeitsprozess kann auf das Laden einer Vorlage eine manuelle Bereichseinteilung folgen, sodass Sie die Vorlagenbereiche sehen und sie vor der Erkennung ändern oder ergänzen können.

Vorlagen können Hintergründe und Bereiche des Typs „Verarbeiten“ und „Ignorieren“ enthalten. Daher können Vorlagen sinnvoll dazu eingesetzt werden, zu bestimmen, welche Bereiche einer Seite mit der automatischen Bereichseinteilung verarbeitet und welche ignoriert werden sollen. Bei der Erkennung werden Bereiche und Hintergründe des Typs „Verarbeiten“, die aus einer Vorlage stammen, durch eine Reihe kleinerer Bereiche ersetzt. Diesen Bereichen werden spezielle Bereichstypen zugewiesen.

Das Dialogfeld Bereichsvorlage zeigt alle Bereichsvorlagendateien an, die mit dem Programm erstellt wurden oder aus einer anderen Quelle stammen. Wenn Sie eine Vorlagendatei speichern, wird sie normalerweise im Unterordner Template (Vorlagen) gespeichert, Sie können jedoch auch einen anderen Speicherort (z. B. Netzwerklaufwerke) wählen. So stehen Ihre Vorlagendateien anderen Benutzern zur Verfügung. Bei der Auswahl einer Vorlagendatei wird der Pfad angezeigt.

Sie können eine zuvor entfernte Vorlagendatei hinzufügen oder eine Vorlagendatei (z. B. von einem Speicherort im Netzwerk) importieren. Das Entfernen einer Vorlagendatei aus der Liste ist ebenfalls möglich. Mit Hilfe der Dropdown-Liste Layout-Beschreibung in der OCR-Werkzeuggruppe können Sie die Vorlagen laden oder entfernen.

So laden Sie eine Bereichsvorlage:

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Layout-Beschreibung eine Bereichsvorlage aus.

So erstellen und speichern Sie eine Bereichsvorlage:

  1. Wählen Sie einen Hintergrundwert und bereiten Sie die Bereiche auf einer Seite vor.

  2. Überprüfen Sie die Position und die Eigenschaften der Bereiche.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Bereichsvorlage.

  4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld[Bereiche auf Seite] aus.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

  6. Geben Sie einen Namen für die Vorlagendatei ein und klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie auf Als aktuell einstellen, um die neue Vorlage sofort zu verwenden.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage.

So ändern Sie eine Bereichsvorlage:

  1. Laden Sie die Vorlage und führen Sie dann die manuelle Verarbeitung durch, um ein geeignetes Bild einzulesen.

    Die Vorlagenbereiche werden eingeblendet.

  2. Verändern Sie Bereiche und/oder Eigenschaften nach Wunsch.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Bereichsvorlage.

    Die aktuelle Vorlage ist im Dialogfeld Bereichsvorlage ausgewählt.

  4. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

So deaktivieren Sie eine Vorlage:

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Layout-Beschreibung eine Einstellung ohne Vorlagen für die Layout-Beschreibung aus.

Die Vorlagenbereiche werden zwar nicht von aktuellen und vorhandenen Seiten entfernt, jedoch nicht mehr für weitere Verarbeitungsdurchgänge verwendet.

  • Sie können auch das Dialogfeld Bereichsvorlage öffnen, [keine] auswählen und auf die Schaltfläche Als aktuell einstellen klicken. In diesem Fall wird die Einstellung für die Layout-Beschreibung auf Automatisch zurückgesetzt.

So ersetzen Sie eine Vorlage durch eine andere:

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Layout-Beschreibung eine andere Vorlage aus, oder öffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlage, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als aktuell einstellen.

Die Bereiche der neuen Vorlage werden auf die aktuelle Seite angewendet und ersetzen die evtl. bereits eingeteilten Bereiche. Die Vorlage gilt wie weiter oben beschrieben.

So fügen Sie eine Vorlagendatei zur Liste hinzu:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Bereichsvorlage auf Hinzufügen

  2. Übernehmen Sie den Standardordner oder wählen Sie den Ordner, in dem sich Ihre Vorlagendatei befindet.

  3. Wählen Sie die Vorlagendatei und klicken Sie auf OK.

Die Bereichsvorlagendatei wird im Dialogfeld angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Als aktuell einstellen, um die neue Vorlage sofort zu verwenden.

  2. Klicken Sie auf Schließen.

So entfernen Sie eine Vorlagendatei aus der Liste:

  1. Wählen Sie eine Vorlagendatei im Dialogfeld Bereichsvorlage aus.

  2. Klicken Sie auf Entfernen.

Die ausgewählte Vorlagendatei wird aus der Liste entfernt, jedoch nicht vom Datenträger gelöscht.

  • Das Programm kann keine Vorlagendateien anzeigen, die ohne OmniPage an andere Speicherorte verschoben wurden.

So löschen Sie eine Vorlagendatei:

  1. Wählen Sie die Vorlagendatei aus, die aus Ihrem Betriebssystem gelöscht werden soll. Der Standardspeicherort ist unter

Vista und Windows 7:
Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage18\ZoneTemplate

Windows XP:
Dokumente und Einstellungen\<BENUTZERNAME>\Anwendungsdaten\ScanSoft\OmniPage18\ZoneTemplate

Vorlagendateien haben die Dateierweiterung .zon.

  1. Klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie auf Ja, um das Löschen zu bestätigen.
    Bereits durch die Vorlage definierte Bereiche werden nicht entfernt.

  2. Vorlagen stehen in Direct OCR, im Arbeitsprozess-Assistenten und auch für Batch Manager-Aufträge zur Verfügung.

So betten Sie eine Vorlagendatei in ein OmniPage-Dokument ein:

  1. Laden oder erstellen und speichern Sie eine Vorlage.

  2. Öffnen Sie das Dialogfeld Bereichsvorlagen und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Einbetten. Das Dialogfeld Einbettung in OmniPage-Dokument wird geöffnet. Geben Sie dort den Namen der Bereichsvorlage ein, die in das aktuelle Dokument eingebettet werden soll. Schließen Sie das Dialogfeld.

  3. Speichern Sie Ihr OmniPage-Dokument.

Wenn Sie ein OmniPage-Dokument mit einer oder mehreren eingebetteten Vorlagendateien laden, werden diese in der Liste der Vorlagendateien als [eingebettet] angezeigt. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Extrahieren. Sie wird auf Ihrem lokalen Computer gespeichert.

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