Barcode-Verarbeitung
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Dieses Thema bezieht sich nur auf OmniPage Professional. |
Sie können auszuführende Arbeitsprozesse (also Reihenfolgen von Schritten und Einstellungen) mithilfe von Barcode-Deckblättern festlegen. Ein Barcode-Deckblatt legt einen Arbeitsprozess fest (mit Kennung, Namen und Schritten) und enthält Informationen zur Erstellung des Arbeitsprozesses (Erstellername, Erstellungsdatum usw.).
Die Barcode-Verarbeitung ist auf zweierlei Weise möglich:
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Eingabe über den Scanner: Das Barcode-Deckblatt wird als erste Seite auf das zu scannende Dokument aufgelegt und der Scanvorgang dann vom Scanner aus gestartet.
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Eingabe von Bilddateien: Das Bild des Barcode-Deckblatts wird zusammen mit den Dokumentbildern in einem überwachten Barcode-Ordner abgelegt.
Bei Eingabe über den Scanner müssen Sie folgende Schritte ausführen:
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Einen Arbeitsprozess erstellen, der die benötigten Arbeitsschritte enthält. Der erste Schritt muss hierbei das
Scannen der Bilder sein.
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Eine Barcode-Seite drucken, die den Arbeitsprozess definiert.
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Die Barcode-Verarbeitung vom Scanner starten.
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Mit dem Archivierungs-Assistenten können Sie für häufig auszuführende Dokumentkonvertierungsvorgänge Scan-Arbeitsprozesse mit Barcode-Deckblatt erstellen.
Bei Eingabe von Bilddateien müssen Sie einen Auftrag mit Barcode-Deckblatt anlegen.
Dabei handelt es sich um einen Sonderfall von Ordnerüberwachung. Verwenden Sie für die Barcode-Verarbeitung immer einen separaten Ordner. Der Zeitpunkt für den Anfang des Arbeitsprozesses wird durch den Augenblick definiert, in dem das Barcode-Deckblatt in einem überwachten Ordner abgelegt wird.
Für die Verarbeitung über einen Auftrag mit Barcode-Deckblatt müssen Sie folgende Schritte ausführen:
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Einen Arbeitsprozess erstellen, der die benötigten Arbeitsschritte enthält. Geben Sie für die Eingabe die Option Dateien laden an, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Dateien fragen.
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Ein Barcode-Deckblatt speichern, das den Arbeitsprozess definiert.
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Die Zeitangaben für die Überwachung des Barcode-Ordners festlegen, indem Sie im Batch Manager einen Auftrag mit Barcode-Deckblatt erstellen.
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Mit dem Archivierungs-Assistenten können Sie ein Barcode-Deckblatt auch als Bilddatei speichern.
Verarbeitung in einem Netzwerk
Bei der Verarbeitung in einem Netzwerk müssen Sie möglicherweise einen oder mehrere weitere Ordner angeben, die nach den Arbeitsprozess-Dateien (Dateierweiterung .xwf) durchsucht werden sollen, auf die die Deckblätter verweisen. Wenn Sie keine weiteren Ordner hinzufügen, wird nur der Standardspeicherordner für Arbeitsprozesse auf Arbeitsprozess-Dateien überwacht.
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