Archivierungs-Assistent

Mit dem Archivierungs-Assistenten können Sie Scan-Aufträge einrichten, die während der Verarbeitung keine Interaktion des Benutzers erfordern. Auf diese Weise können Dokumente automatisch verarbeitet werden, indem sie zusammen mit einem Barcode-Deckblatt eingescannt werden, das alle erforderlichen Verarbeitungsschritte und Speichereinstellungen enthält.

Mithilfe des Assistenten drucken Sie das Barcode-Deckblatt zur Definition des Arbeitsprozesses. Dann legen Sie Ihr Dokument in den ADF eines Scanners und legen dieses Deckblatt obenauf. Starten Sie den Arbeitsprozess durch Drücken der Scantaste, die zuvor OmniPage zugeordnet wurde.

Arbeitsschritte

1. Wählen Sie in OmniPage im Menü Extras die Option Archivierungs-Assistent.

2. Geben Sie im Fenster Start dem Arbeitsprozess einen Namen. Einem vorhandenen Arbeitsprozess können Sie keinen neuen Namen geben.

3. Wählen Sie als Ausgabeformat eines der unterstützten Text- oder Bilddateiformate.

4. Geben Sie den Speicherort für die Ausgabedatei an.

5. Geben Sie der Ausgabedatei einen Namen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie im Fenster Ende auf die Schaltfläche Systemsteuerung, um eine Taste des Scanners OmniPage zuzuordnen, falls dies noch nicht erfolgt ist. Wählen Sie hierzu im Fenster Scanner und Kameras der Systemsteuerung Ihren Scanner aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften auf das Register Ereignisse. Wählen Sie ein Scanner-Ereignis (also eine Scannertaste), und ordnen Sie es im entsprechenden Feld OmniPage 18 zu.

8. Wenn die Standardeinstellungen des Arbeitsprozesses für Ihre Anforderungen passend sind, drucken Sie das Barcode-Deckblatt und überspringen Sie Schritt 9-13.

9. Klicken Sie auf Arbeitsprozess-Einstellungen anzeigen, um den Arbeitsprozess-Assistenten mit drei vordefinierten Schritten (Scannen, Erkennen und Speichern) und deren Standardoptionen zu öffnen. Sie können nur die Optionen in den Schritten ändern, nicht die Schritte selbst.

10. Durchlaufen Sie die Schritte, prüfen und ändern Sie die Optionen gemäß Ihren Anforderungen.

11. Schließen Sie den Arbeitsprozess-Assistenten mit Fertigstellen.

12. Sie erhalten einen Hinweis, der Sie daran erinnert, das Deckblatt zu drucken.

13. Klicken Sie auf Deckblatt drucken. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.

14. Klicken Sie auf Fertigstellen.

15. Legen Sie das gedruckte Barcodedeckblatt oben auf das zu verarbeitende Dokument in den Scanner ein.

16. Drücken Sie die mit OmniPage verknüpfte Taste Ihres Scanners.

    Der Archivierungs-Assistent erstellt den Arbeitsprozess mit Barcode-Deckblatt automatisch. Wenn Sie die Scannertaste drücken, startet der Batch Manager den Scan-Arbeitsprozess, und die Verarbeitung beginnt.
    Das Dokument wird unter Verwendung der Arbeitsprozesseinstellungen konvertiert und an den Ausgabeort gesendet.

17. Sie können den Scan-Arbeitsprozess mit Barcode-Deckblatt im Batch Manager für wiederkehrende Vorgänge jederzeit aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Auftrag aktivieren klicken. Jedes Mal wird ein neuer Auftragsvorgang erstellt. In der Spalte Verlauf werden alle Vorgänge angezeigt.

    Für komplexere Aufträge mit interaktiven Schritten (z. B. manueller Bereichseinteilung, Textprüfung) erstellen Sie einen Auftrag mit Barcode-Deckblatt manuell, wie unter Aufträge mit Barcode-Deckblatt erstellen beschrieben.

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