E-Mail-Überwachungsaufträge

Omnipage pro E Mail Überwachungsaufträge

Dieses Thema bezieht sich nur auf OmniPage Professional.

Sie können als Auftragsart auch die Überwachung von E-Mail-Ordnern einrichten. OmniPage unterstützt zwei E-Mail-Programme: Microsoft Outlook und IBM Lotus Notes. E-Mail-Überwachungsaufträge sind nur dann verfügbar, wenn das entsprechende E-Mail-Programm auf Ihrem Computer installiert und funktionsfähig ist.

Mit Überwachungsaufträgen für E-Mail-Ordner werden die Anhänge aus eingehenden E-Mail-Nachrichten extrahiert. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch gestartet werden, sobald Dateianhänge in die vordefinierten Ordner Ihres E-Mail-Programms abgelegt werden.

  • Es wird empfohlen, Ihr E-Mail-System so einzurichten, dass ankommende Nachrichten nach Betreff oder Kategorie in verschiedene Ordner gefiltert werden.

So erstellen Sie einen E-Mail-Überwachungsauftrag:

  1. Starten Sie den Batch Manager.

  2. Geben Sie dem Auftrag einen Namen.

  3. Wählen Sie als Auftragsart das Überwachen eines Posteingangs, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen. Das Login-Dialogfeld wird geöffnet. Wählen Sie dort ein E-Mail-Profil aus (Outlook oder Lotus Notes), und geben Sie ein Kennwort ein. Klicken Sie dann auf OK.

  5. Wählen Sie den Ordner in Ihrem E-Mail-Programm aus, in dem die E-Mail-Nachrichten mit den zu verarbeitenden Bilddateianhängen eingehen werden.

  6. Wählen Sie einen Dateityp. Sie können auch Alle Dateien wählen. Klicken Sie dann auf OK und anschließend auf Weiter.

  7. Wählen Sie im Fenster Beginn und Ende die gewünschten Zeiteinstellungen und weitere Optionen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Erstellen Sie einen Arbeitsprozess für diesen E-Mail-Auftrag: Wählen Sie im Arbeitsprozess-Assistenten je nach Ausgangspunkt die Option Neustart oder Vorhandene Arbeitsprozesse, und klicken Sie dann auf Weiter.

  9. Gehen Sie bei den Schritten nach der Beschreibungen unter Arbeitsprozesse erstellen und Arbeitsprozesse ändern vor. Ein Auftrag muss mindestens einen Speicherschritt enthalten.

  10. Wenn alle gewünschten Schritte hinzugefügt sind, klicken Sie auf Fertigstellen.

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