Aufträge verwalten und ausführen
Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgeführt. Hierzu werden zwei Fenster angezeigt. Im linken Fenster wird jeder Auftrag mit Zeitpunkt der nächsten Ausführung, Status und bisherigem Verlauf angezeigt. Folgende Status sind möglich:
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Warten: Geplant, aber Ausführungszeitpunkt liegt in der Zukunft. |
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Ausführung: Die Verarbeitung findet gerade statt. |
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Überwachen: Die Ordnerüberwachung ist aktiviert, aber es findet keine Verarbeitung statt. |
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Inaktiv: Erstellt mit der Zeitangabe Jetzt nicht beginnen oder deaktivierte Aufträge. |
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Abgelaufen: Geplant, aber der Ausführungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit. |
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Erfassung: Eine Beobachtung findet statt; es kommen Dateien an und der Auftrag wartet die Ankunft weiterer Dateien ab. |
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Angehalten: Der Benutzer hat den Auftrag angehalten und die Ausführung noch nicht erneut aufgenommen. |
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Schließen: Der Überwachungsauftrag speichert gerade sein Ergebnis. |
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Gestartet: Der Auftrag steht direkt vor der Ausführung. Er wurde gerade gestartet; oder es sind mehr Aufträge gestartet, als der Batch Manager gleichzeitig verarbeiten kann. |
Klicken Sie auf einen Auftrag, damit eine seitenbezogene Analyse für alle Seiten in dem Auftrag auf der rechten Seite angezeigt wird. Es wird angezeigt, woher die Eingabe stammte, wie der Seitenstatus ist und wohin die Ausgabe erfolgte. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um weitere Informationen zu der Seite anzuzeigen. Bei Aufträgen mit Fehler- oder Warnungsstatus zeigt die Auflistung die fehlerhaften Seiten oder aufgetretenen Probleme an.
Verwenden Sie die Batch Manager-Werkzeugleiste 
, um Aufträge zu verwalten.
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Mit Auftrag erstellen legen Sie einen neuen Auftrag an. |
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Mit Auftrag ändern können Sie den ausgewählten Auftrag ändern. Hiermit wird der Auftragsassistent gestartet. Nur inaktive Aufträge können geändert werden. |
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Mit Auftrag umbenennen können Sie den Namen eines ausgewählten Auftrags ändern. |
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Mit Auftrag löschen können Sie den derzeit ausgewählten Auftrag löschen. Nur inaktive Aufträge können gelöscht werden. |
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Mit Auftrag aktivieren können Sie den ausgewählten Auftrag aktivieren. Jeder inaktive Auftrag kann aktiviert werden. Aufträge ohne Zeitplanung können manuell aktiviert werden. |
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Mit Auftrag deaktivieren können Sie jeden aktiven Auftrag deaktivieren. Wenn der Auftrag gerade ausgeführt wird, wird er vor dem Deaktivieren angehalten. Mit dieser Option können Sie einen Ordnerüberwachungsauftrag sofort schließen und sein Ergebnis speichern. |
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Mit Auftrag beenden können Sie einen Auftrag mit dem Status Gestartet, Ausführung oder Pause beenden. |
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Auftrag anhalten kann für Aufträge mit dem Status „Ausführung“ oder „Gestartet“ verwendet werden. Sie müssen einen Auftrag beenden, wenn Sie seine Zeitangaben ändern möchten. |
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Mit Auftrag wiederaufnehmen können Sie den Auftrag aus dem Zustand fortführen, in dem er sich beim Anhalten befunden hat. |
Die Optionen Auftrag erstellen, Auftrag aktivieren, Auftrag deaktivieren, Auftrag beenden, Auftrag anhalten und Auftrag wiederaufnehmen sind auch im Batch Manager im Menü Datei verfügbar.
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Mit OPD speichern unter im Menü Datei speichern Sie Zwischenergebnisse eines angehaltenen Auftrags in einer OPD-Datei.
Die Befehle zum Umbenennen, Ändern und Löschen stehen auch über das Menü Bearbeiten zur Verfügung. Wählen Sie die Option Statusbericht kopieren aus dem Menü Bearbeiten, um eine Kopie des Statusberichts für den Auftrag in der Zwischenablage zu speichern.
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Um Platz auf der Festplatte freizumachen, wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Durchlauf löschen. Dadurch werden die Dateien gelöscht, in denen die Berichtsdaten der aktuellen Ausführung des aktuellen Auftrags gespeichert sind. Mit Alle Durchläufe löschen entfernen Sie die Daten aller Ausführungen des ausgewählten Auftrags. Diese Daten können danach nicht mehr angezeigt werden. Diese Befehle müssen also vorsichtig angewandt werden. Diese Befehle haben keine Auswirkung auf die Ausgabedateien des Auftrags.
In OmniPage Professional können Sie die Liste der zu überwachenden Ordner und Unterordner im Fenster Eingabeordner des Auftragsassistenten ändern.
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