Aufträge erstellen

Ein neuer Auftrag wird über den Batch Manager mit dem Auftragsassistenten und dem Arbeitsprozess-Assistenten erstellt.

So erstellen Sie einen neuen Auftrag:

1. Starten Sie den Batch Manager.

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Batch Managers auf die Schaltfläche Auftrag erstellen oder wählen Sie im Menü Datei die Option Auftrag erstellen.

Der Auftragsassistent wird gestartet.

3. Geben Sie einen Auftragsnamen ein, wählen Sie eine Auftragsart aus, und klicken Sie auf Weiter.

4. Legen Sie im Fenster Beginn und Ende die Zeitoptionen für den Auftrag fest.

   In OmniPage haben Sie zwei Optionen für den Startzeitpunkt: Jetzt beginnen und Jetzt nicht beginnen. Endeoptionen stehen nicht zur Verfügung, weil sie nur für die Ordnerüberwachung gelten. In OmniPage Professional ist die gesamte Reihe von Zeitoptionen verfügbar.

5. Wählen Sie in diesem Fenster weitere benötigte Optionen aus. Die Option Eingabebilddateien löschen sollte nur gewählt werden, wenn die Eingabebilddateien am Ende eines Auftrags gelöscht werden sollen. Verwenden Sie diese Funktion mit entsprechender Sorgfalt, denn Sie können die Auftragsergebnisse erst nach Abschluss eines Auftrags prüfen.

6. Wählen Sie Auftrag ohne Eingabeaufforderungen ausführen, wenn Sie einen Auftrag mit interaktiven Schritten erstellen möchten, diese jedoch bei der ersten Ausführung des Auftrags unterdrücken möchten. Sie können die Unterdrückung der interaktiven Schritte bei der nächsten Ausführung nach Belieben ändern. Klicken Sie auf Weiter.

7. Wählen Sie im Fenster Auftrag erstellen des Arbeitsprozess-Assistenten die Option Neustart, und klicken Sie dann auf Weiter. Der Schritt Dateien laden wird als erster Schritt angeboten.

Wenn der Auftrag ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Nach Dateien fragen und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Dateien anzugeben. Sie können Dateien aus verschiedenen Ordnern auswählen.

8. Fahren Sie mit der Auswahl von Schritten fort und legen Sie ggf. die Einstellungen fest.

Wählen Sie für Aufträge ohne Benutzerbeteiligung keine interaktiven Schritte aus. Ein Auftrag muss mindestens einen Speicherschritt enthalten. Geben Sie Namen und Speicherort für die Ausgabedateien an.

9. Wenn alle gewünschten Schritte hinzugefügt sind, klicken Sie auf Fertigstellen.

So erstellen Sie einen Auftrag unter Verwendung eines vorhandenen Arbeitsprozesses:

1. Führen Sie die zuvor beschriebenen Arbeitsschritte 1 bis 5 aus.

2. Wählen Sie im Fenster Auftrag erstellen des Arbeitsprozess-Assistenten die Option Vorhandene Arbeitsprozesse und wählen Sie einen Arbeitsprozess aus, um die zugehörigen Schritte anzuzeigen. Der Inhalt wird im Arbeitsprozessfenster angezeigt.

3. Wählen Sie den am besten geeigneten Arbeitsprozess aus und klicken Sie auf Weiter.

4. Klicken Sie auf Fertigstellen, wenn die Einstellungen im Arbeitsprozess wie vorhanden übernommen werden können.

5. Andernfalls nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsprozesse bearbeiten. Die Änderungen beziehen sich auf den Auftrag; der Arbeitsprozess der Quelle wird nicht geändert.

6. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Fertigstellen.

3. Bei Arbeitsprozessen oder Aufträgen ist kein Kopieren in die Zwischenablage möglich.

 

• Auftragsergebnisse (Seitenbilder und/oder erkannte Seiten) können an vorher festgelegte E-Mail-Empfänger gesendet werden. Verwenden Sie hierfür die Option automatische Versendung.

 

In OmniPage Professional können Sie Ordnerüberwachung und E-Mail-Überwachung als Eingang für Aufträge definieren, Wiederholungsaufträge sowie die Zeiteinstellungen für Überwachungsaufträge einrichten, Aufträge mit Barcode-Deckblatt erstellen und eine E-Mail-Benachrichtigung bei Auftragsende anfordern.

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